• Cette offre est expirée !

    • Poste : ASSISTANTE DE DIRECTION
    • Type d'offre : Emploi
    • Métier(s): Assistanat de Direction
    • Niveau(x): BAC+3, BAC+4
    • Expérience: 5 ans
    • Lieu: Abidjan
    • Date de publication: 25/11/2015
    • Date limite: 05/12/2015 (Expirée)

AXA CÔTE D'IVOIRE
recrute
ASSISTANTE DE DIRECTION
 

Description de l'offre

Sous la supervision du Directeur Général et Directeur Général Adjoint, vous serez chargée de :

  • Réceptionner et suivre les courriers, notes, mails et fax (externes et internes) : enregistrement quotidien dans le logiciel des correspondances entrantes et sortantes, suivi du courrier, relancer, respecter les délais.
  • Suivre les requêtes dans le logiciel de courrier.
  • Rédiger divers documents (courriers, mails, comptes-rendus, rapports, …).
  • Mettre en forme divers documents (courriers, notes, mails, …).
  • Assurer la diffusion et la circulation de l’information auprès des personnes concernées.
  • Contrôler les courriers de la direction avant présentation à la signature du
  • au Directeur général, ou son  adjoint.
  • Respecter la charte qualité.
  • Classement, archivage
  • Travail avec les partenaires extérieurs, autres filiales, Direction Afrique
  • Organiser les réunions de travail.
  • Tenir les agendas électroniques du DG.
  • Gérer les déplacements, les frais de déplacements.
  • Préparer, centraliser les dossiers afférents aux réunions et rendez-vous.
  • Apprécier et gérer les urgences, organiser les priorités.
  • Rédaction de notes, éléments langage pour réunions, convocations, ...
  • Gérer les appels téléphoniques : recevoir, filtrer, renseigner, transcrire les messages, réorienter l’interlocuteur
  • Travailler en transversal avec l’ensemble des équipes

Profil pour ce poste

  • Sens de l’organisation, réactivité, rigueur.
  • Qualités rédactionnelles.
  • La pratique de l'anglais est indispensable à ce poste
  • Maîtrise de l’outil informatique : logiciel courrier, Word, Excel, Power Point, internet (Outlook, …).
  • Veiller au respect des délais et procédures (connaître les règles administratives).
  • Discrétion. 

Dossiers de candidature

Merci de faire parvenir CV (avec photo d’identité), lettre de motivation et prétentions salariales à l’adresse recrutementrxinfos@gmail.com au plus tard le 05 décembre 2015, tout en précisant en objet l’intitulé de l’emploi pour lequel vous postulez.

× AVIS AUX CANDIDATS :
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