TETRA TECH ARD
recrute 
CONSULTANT
pour conduire un Programme d’apiculture dans les champs d’anacarde en zone de production de l'anacarde à Séguéla et à Tortiya 

Description du poste

La société Tetra Tech, maître d’œuvre du projet Droits de Propriété et Développement du Diamant Artisanal (DPDDA II) cofinancé par l’USAID et l’Union Européenne, a l’honneur de vous inviter à soumettre une proposition technique et financière pour le marché de conduite d’un « programme d’apiculture dans les champs d’anacarde en zone diamantifère ». Vous trouverez les informations techniques sur ce marché dans les termes de références. Veuillez tenir compte des instructions suivantes dans votre soumission : 

1.  Compétences et expériences recherchées.

Toute personne physique (consultant) ou morale éligible (entreprise ou organisation non-gouvernementale) ou groupement de ces personnes (consortium) peut soumettre sa candidature. Le candidat doit être résidant (consultant) ou ayant un statut juridique (entreprise ou ONG) en Côte d’Ivoire.
Les expériences et compétences suivantes sont requises :

• Développement ou adaptation de matériel et outils de formation pour une cible semi-lettrée,
• Technique de conception,  d’installation et d’entretien des ruches,
• Technique de formation et de transfert de connaissance pour une cible semi-lettrée,
• Bonne connaissance du marché du miel et de son circuit de distribution,

2.  Méthodologie de sélection

Ce marché sera attribué en utilisant la méthodologie du mieux disant. Pour cela, dans un premier temps, le comité de sélection attribuera une note technique comportant 70% du score total de 100 points. La note technique sera attribuée sur la base de deux critères :

1. la qualité de l’offre technique en relation avec les termes de référence (capacité technique 30%);
2. l’expérience et la compétence du soumissionnaire et/ou du consultant expert proposé (capacité professionnelle 40%).

Ensuite, chaque évaluateur attribuera une note sur la qualité de l’offre financière, en tenant compte du niveau de détail des coûts proposé, le manque de sous-estimation ou surestimation, et la justification des taux et prix proposés. La qualité de l’offre financière comptera 10% dans le score total.

Enfin, l’offre financière sera évaluée pour sa compétitivité  en attribuant une note calculée en relation avec l’offre la moins disante corrigée d’erreurs. Cette note comptera pour les 20% restant du score total sur 100 points. L’offre la moins disante aura le nombre de points maximum.
Après ce classement le comité appréciera chaque offre dans son ensemble. Le comité se réserve le droit de demander des renseignements complémentaires aux soumissionnaires au besoin. Le comité se réserve le droit d’inviter à tous ou une partie des soumissionnaires de réviser leurs offres financières pourvu que les modifications proposées ne constituent pas un changement fondamental dans l’orientation ou des activités du marché. La sélection ne sera finale qu’à la signature du contrat après approbation de la sélection et du processus par le siège de Tetra Tech et éventuellement les bailleurs du projet.

3.  Composants du dossier

• Offre technique comportant les éléments suivants :Offre financière avec les détails ventilés des coûts. Un canevas (fiche de budget) est fourni que les soumissionnaires peuvent adapter à leurs besoins.
  
  
  • Une lettre de motivation
  • Une présentation générale du soumissionnaire
  • Une liste des marchés déjà exécutés similaires au présent marché avec le contractant, l’intitulé du marché, la durée, le lieu d’exécution, la valeur et les principales activités réalisées
  • Des observations éventuelles sur les termes de références
  • La stratégie du soumissionnaire pour réaliser les activités et les conditions spécifiques du marché
  • La structure d’appui du soumissionnaire comprenant ses ressources (équipements et personnel d’appui) qui seront mis à disposition pour exécuter le marché
  • La proposition des experts avec leurs CVs et leurs rôles et responsabilités
  • Une proposition de plan de travail
  • Copie du statut légal pour les entreprises
  • Tout autre document ou information pouvant démontrer la capacité technique ou professionnelle du soumissionnaire

4.  Forme du contrat

Tetra Tech compte signer un contrat à coût fixe (forfaitaire) pour ce marché. Le décaissement sera fait après la validation de chaque livrable. Le pourcentage de la valeur totale du marché par livrable sera définie après la sélection. Pour les consultants individuels, Tetra Tech signera un contrat de consultance fixant le nombre maximum de jours facturables et les dépenses accessoires autorisées. En général, le paiement pour la consultance se fait après l’exécution de tous les livrables sur présentation de facture rattachée.

5.  Modalités de soumission

Les candidats doivent préparer leurs offres en deux (2) copies originales à soumettre sous pli fermé au siège du projet DPDDA II sis à :

Tetra Tech ARD / DPDDA II
Cité en face de Club House, près d’Oil Libya
Vallons, II Plateaux, Abidjan / Téléphone :777.458.34

Les candidats doivent également soumettre une version numérique des offres en fichiers modifiables (Word ou Excel, par exemple). Les fichiers pourront être livré sur CD ou clé USB, ou envoyé par mail aux adresses suivant : Alphonse.Kanga@pradd2.org et Sabine.Jiekak@pradd2.org.

6.  Calendrier prévisionnel

7.  Conditions spécifiques

• Les soumissionnaires resteront engagés par leurs offres pendant un délai de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite de dépôt des offres.
• Conformément aux politiques du bailleur, le projet se réserve le droit de vérifier les taux journaliers des experts proposés en demandant le remplissage de la fiche « Employee Biodata form » (EBD) avec des justificatifs (copies de contrat de consultance, bulletin de salaires, etc.). 
• Tetra Tech est exonéré de TVA. Les offres financières ne doivent pas contenir de TVA.
• Pour les soumissionnaires individuels  (consultants), Tetra Tech procédera au prélèvement de l’impôt sur les honoraires de 7,5% conformément à la législation. Pour les soumissionnaires entreprises, les impôts ne peuvent pas figurer dans le budget. 

Compétences et expériences recherchées : 

Toute personne physique (consultant) ou morale éligible (entreprise ou organisation non-gouvernementale) ou groupement de ces personnes (consortium) peut soumettre sa candidature. Le candidat doit être résidant (consultant) ou ayant un statut juridique (entreprise ou ONG) en Côte d’Ivoire.

Les expériences et compétences suivantes sont requises :

• Développement ou adaptation de matériel et outils de formation pour une cible semi-lettrée,
• Technique de conception, d’installation et d’entretien des ruches,
• Technique de formation et de transfert de connaissance pour une cible semi-lettrée,
• Bonne connaissance du marché du miel et de son circuit de distribution,

Dossiers de candidature

Les candidats ayant des questions ou besoin d’éclaircissement peuvent obtenir des informations supplémentaires aux adresses suivantes : Sabine.Jiekak@pradd2.org : pour toutes les questions d’ordre technique Alphonse.Kanga@pradd2.org : pour les questions administratives et financières. Tél : 777.458.34 Veuillez vous adresser à cette adresse pour les Termes de Références et le modèle de budget. Tetra Tech vous remercie pour l’intérêt que vous portez à notre structure et au projet DPDDA II.