SAVE THE CHILDREN
recrute
01 CHEF DE BUREAU

Abengourou

We are Save the Children. We work in more than 120 countries. We save children’s lives. We fight for their rights. We help them fulfil their potential. 

A propos de Save the Children

Save the Children est l’Organisation Non-Gouvernementale (ONG) Leader dans le domaine de la protection et défense des droits de l’enfant. Nous travaillons avec nos partenaires, pour insuffler des avancées dans la façon dont le monde traite les enfants et parvenir à un changement immédiat et durable dans leur vie. Nos Valeurs sont : REDEVABILITE – AMBITION – COLLABORATION – CREATIVITE – INTEGRITE. 

En 2012, nous avons eu plus de deux millions de sympathisants dans le monde entier et avons réussi à collecter 1,6 milliards de dollars pour atteindre plus d'enfants qu’auparavant. Et grâce à nos programmes de santé, nutrition, éducation, protection des droits des enfants, mais également nos actions dans les contextes de crises humanitaires, nous avons atteint directement  45.6 millions d’enfants (51% de filles, 49% de garçons) dans le monde, et plus particulièrement 5 millions dans la région ouest-africaine et centrale. Save the Children est présent  dans 10 pays au sein de l'Afrique de l’Ouest et du Centre avec un effectif actuel d'environ 1400 employés et un budget actuel de 75 millions de dollars chaque année. 

Save the Children en Côte d’Ivoire recrute pour une période de un (01) an renouvelable, un(e) (01)CHEF DE BUREAU, basé à Abengourou. 

Le Poste

DOMAINES CLÉS DE RESPONSABILITÉ :

Stratégie et planification

• En coordination avec les autres Chargés de Programme de son bureau, supervise la planification et la mise en œuvre des programmes dans sa zone de responsabilité de manière à rationaliser l’utilisation des moyens humains et matériels (planification des activités, suivi des chronogrammes).

• En coordination étroite avec le Logisticien, suit la situation sécuritaire dans sa zone et s’assure que toute information utile remonte aux Opérations à Abidjan.
• Supervise l’Assistant administratif, financier (plan de dépenses).
• Supervise le Logisticien pour le bon fonctionnement des systèmes d’achat, de stockage et de distribution de biens et services (plan d’achats et plan de déplacements).

• Supervise le Caissier/Magasinier (gestion du stock, réception, gestion de la caisse)
• Supervise les Chefs de projet sous sa zone d’intervention en assurant la vision stratégique
• S’assure que le bureau est correctement équipé et maintenu. 

Politiques, règles et procédures

• S’assure que les Règles de sécurité sont scrupuleusement suivies et participe à la mise à jour de ces Règles pour son bureau, en soumettant aux Opérations les modifications et mises à jour à apporter.
• Veille à la stricte application des règles et procédures logistiques ainsi que financières.
• Participe à la bonne compréhension et au respect des politiques de protection de l’enfant de Save the Children, et informe le Directeur des Opérations de toute infraction à ces politiques. 

Gestion du personnel et développement

• Assure une bonne coordination et développe les synergies entre les départements pour promouvoir l’esprit d’équipe.
• En coordination avec les départements concernés et les superviseurs techniques, organise l’évaluation du personnel du bureau.
• Evalue les besoins en termes de formation du personnel de son bureau.
• Travaille en étroite collaboration avec le département RH de la coordination pour répondre aux besoins RH de son équipe

Gestion des programmes et reporting

• Contribue à l’analyse contextuelle et sécuritaire, par écrit et par oral, y compris pour les rapports internes et externes réguliers.
• Contribuer à l’analyse du contexte d’intervention et au développement de nouvelles propositions de projet

• Sert de point focal pour la transmission d’information entre sa base et Abidjan et fait circuler l’information au sein de l’équipe; assure un reporting régulier; 

Gestion de fonds et responsabilité budgétaire

• Supervise la préparation du budget prévisionnel mensuel et transmet l’information à la coordination nationale; contrôle et signe les documents en place, autorise les décaissements, en vérifiant scrupuleusement que la documentation est correcte et en respectant les limites du Schéma de délégation.
• Veille à l’utilisation efficiente des moyens de l’organisation, et propose des solutions adéquates pour limiter les coûts de fonctionnement tout en gardant en vue les objectifs programmatiques. 

Représentation, plaidoyer et gestion du partenariat

• Représente l’organisation dans la zone couverte par la base et entretient de bons rapports avec les autorités, membres de la communauté humanitaire, etc.
• Organise et supervise le processus de partenariat et la gestion des relations stratégiques avec les partenaires.
• Identifie de nouvelles opportunités de partenariat pour la mise en œuvre des projets
• Participe à la création de synergie avec les autres intervenants et au plaidoyer au niveau local 

QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCES 

Qualifications   

Essentielles

• Diplôme Universitaire au moins Bac+4 en Sciences de l’éducation, droit ou autres diplômes équivalents

Désirables (en plus)

• Solides connaissances sur les droits et les principes universels des droits de l’homme
• Solides connaissances dans le développement des curricula de formation 

Expérience

Essentielles 

• Expérience dans la gestion de la sécurité
• Expérience dans la gestion d’un bureau programme (finances, administration, logistique, opérations)
• 3 d’expérience dans la gestion d’équipes
• 5 ans d’expériences dans la gestion de projets / programmes.
• 3 d’expériences dans la gestion du budget et le rapportage sur les activités
• Bonne connaissance des problématiques liées aux droits de l’enfant
• Expérience avérée dans la gestion du partenariat   

Désirables (en plus) 

• Expérience de plaidoyer auprès des autorités
• Expériences de réseautage et le travail avec les autres agences et ONG 

Compétences   

Essentielles 

• Excellente connaissance de la zone sous sa responsabilité
• Bonne capacité de représentation
• Capacité à gérer et motiver des équipes de différents départements, et à organiser et coordonner leur travail
• Capacité à prioriser les tâches dans son propre agenda
• Capacité de synthèse écrite et orale
• Parlant, écrivant et lisant le français correctement
• Maîtrise des outils informatiques et notamment des logiciels usuels comme Word, Excel, Powerpoint,…   

Désirables (en plus) 

• Connaissance de l’anglais usuel pour le travail
• Parlant au moins une langue nationale de la Côte d’Ivoire 

Qualités Personnelles  

Essentielles 

• Résistance au stress
• Leadership et pédagogie
• Vision stratégique
• Autonomie
• Rigueur
• Bonne présentation
• Entregent
• Aptitudes à faire des analyses stratégiques
• Aptitude de communiquer d’une manière claire et directe
• Assez flexible pour travailler dans une organisation en pleine mutation
• Très sociable avec le contact facile
• Apte à travailler dans des conditions de stress permanent 

Désirables (en plus) 

• Aptitude à travailler dans les milieux multiculturels 

COMMENT POSTULER:

Veuillez nous faire parvenir votre candidature uniquement par Email (Cv, lettre de motivation et copies des diplômes), à travers notre adresse : cotedivoire.office@savethechildren.org 

Objet : Chef de bureau Abengourou 

Pour plus d’informations sur notre  travail, veuillez visiter notre site : http://www.savethechildren.net/jobs/job-details/2212 

Nos processus de sélection reflètent notre engagement à protéger les enfants contre tout abus. Nos employés sont aussi divers que les défis auxquels nous sommes confrontés. 

Veuillez noter que la date de clôture des candidatures est le 27 Octobre 2015 à 17H00 GMT

SEULS LES CANDIDAT(E) S PRESELECTIONNE(E) S SERONT CONTACTE(E) S.

Les candidatures féminines sont encouragées.

Save the Children est un employeur respectueux de l’égalité des chances