La Banque Africaine de Développement (BAD)
recrute 
CHARGÉ(E) PRINCIPAL(E) DE LIAISON ET DES TRAVAUX DU CONSEIL - SGBA.1

• Titre du poste: Chargé(e) principal(e) de liaison et des travaux du conseil - SGBA.1
• Grade: PL-4
• Poste N°: 50001409
• Référence: No ADB/15/154
• Date de publication: 07/10/2015
• Date de clôture: 28/10/2015

Le Département des Affaires du Conseil (SGBA) de la Vice-présidence du Secrétariat général s’acquitte des exigences opérationnelles quotidiennes nécessaires au fonctionnement effectif des Conseils d'administration et à des moments clés, des travaux des Conseils des gouverneurs. Les responsabilités de SGBA comprennent l’établissement du programme de travail des Conseils, le contrôle et la distribution des documents ainsi que les services ad hoc et le suivi de l'utilisation de certains budgets majeurs, y compris ceux des Assemblées annuelles du Groupe de la Banque. En outre, SGBA est en charge des activités des actionnaires, du suivi des relations avec les pays membres et responsable du soutien et des services administratifs au Personnel élu.

Sous la supervision du Chef de Division, le/la Chargé(e) Principal(e) de Liaison et des Travaux du Conseil devra :

• Préparer les documents statutaires destinés aux Assemblées annuelles des Conseils des Gouverneurs : (i) l’ordre du jour des travaux des Conseils des Gouverneurs (en accord avec le Bureau du Président et les complexes des Vice-présidents de la Banque) ; (ii) désignation des membres du Bureau et du Comité directeur mixte ; (iii) désignation des membres du comité permanent des conditions des services du personnel.
• Contribuer à la compilation des documents inscrits à l’ordre du jour des Conseils des Gouverneurs dans les délais prescrits ; attirer l’attention de la Vice-Présidente Secrétaire Générale et des départements concernés sur les délais.
• Assurer le suivi des décisions et résolutions prises par les Conseils des Gouverneurs, en vue de la préparation des Rapports d’exécution demandés par les Conseils et de l’élaboration du projet d’ordre du jour des travaux de l’année suivante.
• Préparer et soumettre aux Conseils des Gouverneurs les documents relatifs à la composition des organes subsidiaires des Conseils des Gouverneurs.
• Organiser les travaux des organes subsidiaires des Conseils des gouverneurs (Comité consultatif des Gouverneurs, Comité permanent sur les conditions de service du personnel élu et Comité directeur mixte : (i) préparer les lettres d’invitation ; (ii) préparer les ordres du jour et les programmes des réunions ; (iii) suivi, coordination et compilation des documents de travail des réunions ; et (iv) suivi des recommandations des réunions.
• Préparer les documents de base, les analyses et recommandation que la Vice-Présidente Secrétaire Générale utilisera lors des réunions des organes subsidiaires des Conseils des Gouverneurs.
• Organiser et suivre les votes par correspondance et produire les rapports finaux sur ces votes qui seront transmis au Conseil d’administration et au Conseil des Gouverneurs.
• Contribuer à la préparation et à l’organisation des élections du Président de la Banque et des Administrateurs (élection générale et élection partielle).
• Préparer les documents destinés au Conseil d’administration : (i) renouvellement des Comités des Conseils ; (ii) prise de fonction du doyen et (iii) désignation des Administrateurs de la Banque africaine de développement (BAD) siégeant au Conseils d’administration du Fonds africain de développement (FAD).
• Maintenir et suivre les relations avec les pays membres de la Banque en assurant la correspondance officielle du Président de la BAD adressée aux nouveaux Gouverneurs et Gouverneurs suppléants et effectuer la mise à jour et la publication de la liste des Gouverneurs et Gouverneurs suppléants.  
• Coordonner les négociations sur l’admission ou le retrait des Etats membres et gérer les relations avec les Etats pour les souscriptions et augmentations du Capital de la BAD ou les reconstituions de ressources du FAD en collaboration avec le Département du Conseil juridique général et des Services juridiques (GECL) et Département de la Trésorerie (FTRY).
• Effectuer la mise à jour et la publication régulière des pouvoirs de vote des Etats membres en collaboration avec FTRY.
• Exécuter toutes autres tâches requises par le Chef de Division.

Notamment compétences, connaissances et expérience souhaitables

• Avoir au moins un DEA, D.E.S.S, ou Master II en Droit, Relations Internationales, Administration Publique ou dans une autre discipline connexe ;  
• Avoir au moins six (6) ans d’expérience professionnelle pertinente ainsi qu’une bonne maîtrise des règles relatives à la composition et au fonctionnement des Conseils d’administrations des Banques Multilatérales de Développement, des Conseils des Gouverneurs et de leurs organes subsidiaires ;
• Etre familier avec l'organisation des travaux et les procédures internes des Conseils d’administrations et des Conseils des Gouverneurs ;
• Bonne connaissance des règles, politiques et procédures des Banques Multilatérales de Développent et du fonctionnement de leurs Secrétariats ;
• Aptitude à travailler vite et produire des recommandations ; compétence solides et avérées d’analyse et de communications;
• Avoir le sens de la satisfaction de la clientèle et de l’atteinte des résultats ; faire attention aux détails (être rigoureux) ;
• Excellente capacité à communiquer en français et/ou en anglais avec une bonne connaissance de l’autre langue ;
• Maîtrise des applications logicielles couramment utilisées à la Banque (Word, Excel, PowerPoint, etc.).

Postuler

Pour postuler à ce poste, vous devez être ressortissants d'un des pays membres de la BAD.