• Cette offre est expirée !

    • Poste : ASSISTANTE DE DIRECTION DE HAUT NIVEAU BILINGUE ANGLAIS/FRANÇAIS
    • Type d'offre : Emploi
    • Métier(s): Assistanat de Direction
    • Niveau(x): BAC+3, BAC+4
    • Expérience: 10 ans
    • Lieu: Abidjan
    • Date de publication: 07/10/2015
    • Date limite: 21/10/2015 (Expirée)

HBS Group-Côte d'Ivoire
recrute pour
une grande Institution basée en Afrique centrale

ASSISTANTE DE DIRECTION DE HAUT NIVEAU BILINGUE ANGLAIS/FRANÇAIS

Missions :

  • Assurer le secrétariat de la Présidence de l’Institution et gérer son agenda,
  • Assurer l'organisation de réunions ou missions spécifiques ainsi que l’élaboration des dossiers,
  • Rédiger des courriers et des mails en français et en anglais,
  • Participer au suivi et à la gestion des plannings du Comité de Présidence,
  • Organiser le classement de documents en mettant enplace des processus adaptés,
  • Préparer les réunions de travail,
  • S’exprimer efficacement en anglais courant tant à l’oral qu’à l’écrit
  • Effectuer le protocole de la Présidence de l’Institution.

Profil exigé:

  • De formation « Bac+3/4 en Assitanant de Direction minimum, vous avez une expérience de 10 années sur un poste similaire,
  • La connaissance d’un environnement international acquise dans un porte-feuille ministériel-clé, un « think-tank » ou une organisation internationale ou une multi-nationale est exigée,
  • Vous avez déjà travaillé dans un organisme ou une multi-nationale à forte dimension mondiale,
  • Vous êtes parfaitement bilingue anglais, qui est la première langue de travail de l’Institution.

Savoirr-faire:

  • Savoir communiquer avec des interlocuteurs de haut niveau (Multi-natioanles, Administrations centrales, Cabinets ministériel, Organisations africaines et internationales),
  • Travailler en équipe,
  • Anticiper, gérer les priorités et les urgences,
  • Disposer d’une solide expérience (références souhaitées),
  • Détenir de réelles qualités en matière d’organisation.

Savoir-être :

  • Faire preuve de discrétion,
  • Faire preuve de capacité d’initiative,
  • Une certaine disponibilité et un engagement sont demandés sur ce poste.
  • Se montrer courtois, discret et discerner les informations devant rester confidentielles
  • Avoir une bonne présentation physique et tenue vestimentaire professionnelle

Si vous correspondez point par point au profil et aux traits de caractère recherchés, veuillez nous adresser votre CV et lettre de motivation à recrutement@hbsgroupci.com

HBS Group-Côte d’Ivoire, II Plateaux-Les-Vallons, Perles grises villa n°11, après ANASUR

Tél : +(225) 22412177 / 08905656 Web : www.hbsgroupci.com

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