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recrute
ASSISTANTE EXECUTIVE BILINGUE (H/F)
Le Poste
Sous la responsabilité du Directeur Général, votre principale mission sera d'assurer la gestion administrative de l'entreprise.
A ce titre vous aurez à :
- Accueillir et orienter les visiteurs;
- Répondre et filtrer les appels téléphoniques;
- Réceptionner et enregistrer les courriers, factures et autres documents;
- Gérer le planning de Rendez Vous du Directeur ;
- Assurer la tenue des registres (classeurs, courriers, contrats fournisseurs..);
- Gérer la logistique et le stock de fournitures de bureau;
- Rédiger les courriers et élaborer des ordres de missions.
Profil du Candidat
Titulaire d’un BAC+2/4 en Assistanat de Direction, DUT secrétariat bureautique, commerce, avec idéalement une expérience de 3 à 5 ans à un poste similaire. Doté d'un sens de l'organisation, vous êtes disponible, rigoureuse, persuasive; capable de travailler sous pression. Si en plus vous avez un esprit d'équipe, de bonnes notions de la gestion administrative, une maîtrise parfaite des logiciels bureautiques (Word; Excel; SAARI; Powpoint; Outlook..) et vous êtes bilingue, ce poste vous convient.
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