• Cette offre est expirée !

    • Poste : COMPTABLE
    • Type d'offre : Emploi
    • Métier(s): Finances/Comptabilité
    • Niveau(x): BAC+4, BAC+5
    • Expérience: 4 à 5 ans
    • Lieu: Abidjan
    • Date de publication: 23/07/2015
    • Date limite: 07/08/2015 (Expirée)

Management Sciences for Health (MSH) 
recrute
COMPTABLE

All times are in Coordinated Universal Time.

  • Grade F
  • Job ID 13-8420
  • Location Cote d'Ivoire-Abidjan
  • # of Positions 1
  • Group/Office PM&HT
  • Dept/Unit GEN (General)
  • Posted Date 2015-07-21
  • Project/Program SCMS
  • Application Due Date 2015-08-08
  • Reports To Responsable Financier 

Overall Responsibilities

Le comptable fournit un soutien comptable intégral aux projets. Il / elle veille à ce que les activités financières soient menées à bien conformément aux politiques, procédures comptables, financières et administratives de MSH. L'objectif principal du poste est d'assurer que toutes les transactions financières au jour le jour du bureau principal d'Abidjan sont clairement autorisés, documentés et enregistrés dans le logiciel de comptabilité QUICKBOOKS. Il / elle est responsable de la préparation des rapports financiers et administratifs et garantit que les systèmes sont conformes aux politiques et procédures de MSH et l'USAID. Il / elle veille à ce que tous les documents comptables et financiers soient faits en conformité avec les principes comptables, les politiques et règlementations généralement admises par MSH.

Specific Responsibilities

 

 

NO.

 

 

Domaines cle de competences

 

RESPONSABILITES/ACTIVITES MAJEURES

1.

Comptabilite

  1. Préparer les paiements et les pièces de journal assurer que les documents sont légaux, authentiques et que tout le support pour   la documentation pertinente et adéquate est disponible.
  2. Enregistrez les transactions financières dans QuickBooks, et présenter des rapports en temps opportun chaque mois.
  3. Exécuter les paiements approuvés pour les fournisseurs locaux, les entreprises et consultants pour les biens et services reçus, en conformité avec les lois et règlements de la Côte d'Ivoire, de MSH et réglementations de l'USAID.
  4. Veiller à ce que toutes les factures payées soient en accord avec les pièces justificatives, y compris les devis, bons de commande et des bons de livraison.
  5. Emission et conciliation des avances de trésorerie aux membres du personnel et / ou des consultants.
  6. Etre à mesure de résoudre les problèmes liés à la comptabilité si nécessaire.
  7. Saisir les données comptables  mensuelles dans QuickBooks, le suivi de toutes les divergences et résoudre les problèmes liés aux bureaux régionaux.
  8. Participer ou mener des audits de bureaux de terrain sous la direction du Responsable Financier.
  9. Réceptionner (après dépôt), classer les factures fournisseurs et prestataires divers et maintenir à jour un registre de suivi 

 

2.

Finance et Administration

  1.  Gérer les flux de trésorerie, y compris les transferts de fonds du siège vers les bureaux régionaux.
  2.  Faire le suivi processus de remboursement de la TVA / exonérations sur une base mensuelle.
  3.  Aider les responsables techniques dans la préparation des budgets, des prévisions de flux de trésorerie, et des rapports financiers mensuels; leur fournir l’appui nécessaire  au cours du processus.
  4.  Aider à la préparation et la gestion des budgets des projets des bureaux régionaux et les dépenses compris dans le pipeline, nécessaire pour appuyer les finances.
  5.  Assurer l’archivage de la documentation complète de toutes les transactions financières de bureau principal.
  6.  Veiller à ce que les ressources précises (formulaires) soient maintenues et disponibles à Abidjan et dans les bureaux régionaux.
  7. Faire l'inventaire périodique des équipements et matériels de travail.
  8.  Estimer les besoins de trésorerie à venir et les dépenses accumulées.
  9. Concilier les comptes bancaires et les comptes d'avance du staff chaque mois.
  10.  Aider à la préparation et la gestion des budgets des projets pays et les dépenses du pipeline.
  11.  Gérer les feuilles de temps pour le personnel du bureau en temps opportun, et s’assurer de l'approbation, la précision et la transmission, selon les procédures de MSH pour traitement.
  12.  Préparer les avances de voyage et les réclamations de frais de voyage (TEF), tout en  travaillant avec le personnel des programmes  pour résoudre les soucis de comptabilité, les questions connexes, conformément à la politique et les procédures de MSH pour les demandes de remboursement des avances et (TEF).
  13.  Effectuer d'autres tâches assignees.
 
Qualifications

NIVEAU MINIMUM D’EDUCATION : une maitrise en comptabilité d’entreprise, ou Gestion requise.

EXPERIENCE MINIMUM

REQUISE : 4/5 années d’expérience au poste de comptable avec des responsabilités avancées. Vous disposez d'un savoir faire en matière de comptabilité générale et analytique, du système de gestion comptable dans les ONGS Internationales

CONNAISSANCES ET APTITUDES REQUISES:      

  • Expérience dans l'élaboration et l'interprétation des rapports standards financiers (bilan, compte de résultat, des flux de la trésorerie) et la création d'écritures.
  •  Gestion des flux de Trésorerie, y compris les transferts de fonds du siège vers les bureaux régionaux.
  •  le processus de remboursement de la TVA / exonérations
  • La saisie des données mensuelles des bureaux régionaux dans  QuickBooks
  • Préparation des Rapports mensuels dans les livres des bureaux régionaux
  • La préparation des budgets, les prévisions de flux de trésorerie, et des rapports financiers mensuels, des conseils ad hoc.
  • Avoir une expérience de travail avec des projets soutenus par des organisations internationales (Fonds USG, système des Nations Unies, etc.)
  • Avoir des compétences en informatique et notamment une maîtrise des logiciels de finance comptabilité (QuickBooks, TOMPRO, SAGE, etc.) applications de la suite Microsoft Office (feuilles de calcul Excel, traitement de texte, et le courrier électronique avec une expérience de saisie de données).
  • Expérience en comptabilité et / ou des projets de développement des ONG en Côte d'Ivoire serait préférable.
  • Expérience dans le contrôle des budgets pour les ateliers et couts de formation.
  • Excellente compétences en communication
  • Excellente compétences organisationnelles et interpersonnelles avec une perspective axée sur le service
  • Capacité à travailler sous pression avec une supervision limitée et prendre des initiatives. Bonne maitrise du français et de l’anglais sur le plan écrit, compréhension, et lecture. Capable de travailler dans les deux langues.
  • Capacité à travailler de façon autonome, la priorité des tâches, et répond au délai
  • Capacité à travailler en équipe 

Nous recherchons un(e) candidat(e), dynamique ayant de l’initiative, organisé(e), rigoureux (se), avec le sens du détail, capable de travailler sous pression, possédant un esprit d’analyse, le sens de l’intégrité et l’équipe

 
EEO Statement
Management Sciences for Health is an equal opportunity employer offering employment without regard to race, color, religion, gender, sexual orientation, gender identity, age, national origin, citizenship, physical or mental disability, or protected veteran status.
 
Reports To
Responsable Financier

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