FIRST-COMMUNICATION, AGENCE CONSEIL EN COMMUNICATION
recherche
UN (E) ASSISTANT (E) DE DIRECTION
MISSIONS
Sous la responsabilité directe du Directeur Général vous serez chargé de :
- Assister le Directeur Général.
- Faciliter la circulation de l’information, orienter et conseiller dans leurs démarches, les interlocuteurs internes et externes formulant une demande.
- Recueillir, traiter les informations nécessaires et assurer le suivi des dossiers.
- Instruire les dossiers confiés (constitution et synthèse des documents), rédiger les actes de gestion qui s’ensuivent et préparer les décisions.
- Exercer des taches de rédaction (mettre en forme les courriers, notes et supports écrits, compte rendus de réunions) de contrôle et d’analyses.
- Classer et archiver les documents et informations.
- Diffuser les informations liées aux attributions de la structure.
- Participer à la logistique de la structure: documentations, fournitures, commandes et maintenance de premier niveau du matériel.
- Filtrer les appels téléphoniques et prendre les rendez-vous.
- Excellente connaissance de l’outil informatique (la parfaite connaissances des logiciels Word, Excel, Power Point, Outlook).
QUALIFICATIONS REQUISES
- Etre titulaire d’un diplôme d’études supérieures de niveau BAC+2 en Assistanat de direction.
- Justifier d’au moins 1 an d’expérience au poste d’Assistant de Direction au sein d’une entreprise.
PROFIL RECHERCHE
Très grande discrétion dans le traitement et la gestion des courriers.
Capacité à lire, à écrire et à communiquer en anglais serait un atout favorable. Aptitude à travailler sous pression.
Aptitude à travailler en équipe.
Disponibilité, accueillant, bonne prestance.
Prière envoyer CV + Lettre de motivation à l’adresse suivante : firstcommunication0@gmail.com avant le 30/06/2015
