HEALTH ALLIANCE INTERNATIONAL (HAI-CI)
recrute
UN(E) RESPONSABLE DES RESSOURCES HUMAINES
HEALTH ALLIANCE INTERNATIONAL (HAI) est une ONG Internationale qui travaille en Côte d’Ivoire en partenariat avec le Ministère de la Santé et de la Lutte contre le Sida (MSLS). Dans le cadre de son projet dénommé « Projet LINKS » financé par le CDC/PEPFAR, HAI voudrait s’attacher des services d’un(e) Responsable des Ressources Humaines :
Poste : Responsable des Ressources Humaines
Lieu d’affectation: Bouaké
Superviseur Direct : Directrice Administrative et Financière
Date limite de dépôt des candidatures : 05 juin 2015 à 17h
Qualifications
- De formation Bac+3 en RH ou équivalent
- Expérience minimum de 3 ans à un poste similaire : recrutement, administration du personnel
- Avoir une expérience avérée des méthodes et pratiques de GRH dans le milieu des ONG
- Capacité à organiser son travail, à gérer de multiples responsabilités et travailler en équipe
- Bonne disposition à communiquer par écrit en Français et en Anglais
- Bonne connaissance des logiciels en informatique (Word, Excel, power point, Sage ou Quickbooks )
- Bonne connaissance du droit du travail,
Tâches et responsabilités principales
- Travailler avec les superviseurs pour coordonner le recrutement d’un employé, en concordance avec le droit du travail de Côte d’Ivoire et les directives de HAI
- Analyser les CV et les lettres de motivation, organiser et diriger les étapes des entretiens de recrutement
- Initier les lettres et les contrats nécessaires pour le recrutement d’employé, prestataire et autres
- Contrôler la masse salariale pour s’assurer que les niveaux de salaire sont conformes à la grille salariale appliquée en Côte d’ Ivoire, en tenant compte du marché et tout en restant dans la limite du budget de HAI.
- Maintenir à jour les bases de données actualisées du personnel
- S’assurer de la conformité des dossiers du personnel avec la CNPS, l’assurance maladie
- Tenir des conférences téléphoniques hebdomadaires avec les bureaux régionaux
- Organiser le séjour des visiteurs avec l’office Manager en s’assurant de l’hébergement, du transport et des outils de communication nécessaire.
- Développer, réviser et préserver les fichiers de description de poste
- Coordonner la planification des évaluations du personnel
- S’assurer du suivi méticuleux des démissions, les actions d’ordre disciplinaire et/ou les lettres de fin de contrat
Fonctionnement Journalier
- Superviser les demandes de congés et le solde des congés pour chaque employé
- Superviser la collecte et contrôler les fiches de présence du personnel
Développement personnel
- Gérer les procédures en lien avec la réussite des objectifs de l’employé. Travailler avec les superviseurs pour suivre le progrès individuel de l’employé vers l’atteinte d’objectif personnel.
- Travailler avec les superviseurs, à la fin de la période d'essai, et s’assurer que chaque membre du personnel HAI-CI achève un plan vers des buts de croissance personnels et professionnels.
- Identifier les besoins en formation et établir le plan de formation annuelle du personnel
- S’assurer que le personnel malade ou traversant des périodes difficiles, reçoivent des cartes de vœux du bureau et/ou directeur pays, en accord avec la situation.
COMMENT POSTULER
Déposer votre CV détaillé et une lettre de motivation par email à : hairh-cotedivoire@hai-ci.org
Ou à l’un des bureaux de Health Alliance International-Côte d’Ivoire (HAI-CI) ci-après :
- Bureau de Liaison d’Abidjan : Sis dans les locaux de l’Institut National de la Santé Publique (INSP), non loin du Camp Gallieni à Adjamé :
- Bureau de Coordination à Bouaké : Sis au quartier Kennedy, Ex Bureau du PAM
- Bureau Régional du Poro-Tchologo-Bagoué : Sis dans les locaux de la Direction Régionale de la santé:
- Bureau Régional du Bounkani-Gontougo : Sis au Quartier Lycée non loin de l’ONUCI en face du Centre de Formation Professionnelle de Bondoukou.
Téléphone : (225) 31 63 63 25 / (225) 20 21 31 05
Veuillez indiquer sur l’enveloppe ou dans la partie objet de votre email le Code de référence du choix pour lequel vous postulez:
- OE16/HAI-CI/15 Responsable des Ressources Humaines
Pour plus d'informations, contactez le Bureau des Ressources Humaines au 31-63-63-25
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour un entretien.
NB : LES CANDIDATURES FEMININES SONT VIVEMENT SOUHAITEES.
