ACONDA-VS CI, ONG OPERANT DANS LE DOMAINE DE LA PRISE EN CHARGE DU VIH/ SIDA
recrute 
ASSISTANT ADMINISTRATIF

• Intitulé du poste : ASSISTANT ADMINISTRATIF
• Nombre de poste : 1
• Type de Contrat : Contrat à durée déterminée
• Lieu d'affectation : Siège ACONDA VS Cl, Abidjan
• Durée du poste : 1 an Renouvelable
• Superviseur : Directeur Administratif et Financier

I - Objectif général du poste :

Sous la supervision du Directeur Administratif :

• Assurer la gestion des ressources humaines : recrutement, rédaction des fiches de postes, rédaction de contrats, suivi des temps de travail, paie, évaluation, mise en place des plans de formation et de développement des compétences, gestion des relations avec la CNPS et les autres partenaires sociaux
• Représenter la Direction aux réunions avec les organismes externes oeuvrant dans le domaine social (inspection du travail, assurances, CNPS...)
• Assurer la traduction de documents
• Coordonner les relations avec le conseil juridique et les organisations syndicales

II. Principales missions et tâches :

1. Administration du personnel

• Planification et suivi des congés
• Rédaction des contrats
• Recrutement / évaluation
• Etablissement de fiche de poste
• Gestion des time-sheets,
• Gestion de la couverture médicale

2. Gestion des relations sociales et syndicales

• Inspection du travail
• CNPS (immatriculation, prestations familiales, retraite, accident de travail etc.)

3. Gestion de la formation

• Recensement des besoins en formation
• Recherche de cabinets de formation et réception des pro-forma
• Etablissement du plan de formation annuel

4. Gestion des relations linguistiques avec les bailleurs

• Traduction de documents du français à l'anglais ou de l'anglais au français
• Communication téléphonique avec le bailleur

Profil :

• Parfaitement Bilingue (Français/Anglais), de préférence BAC+4/5 en Administration, Anglais ou équivalent
• Bonne maîtrise de Word/Excel/PowerPoint/et d'un logiciel de paie
• Bonne connaissance du droit du travail et de la gestion des ressources humaines
• Bon niveau en gestion comptable et en administration des projets
• Bonne connaissance des procédures administratives et financières du Gouvernement américain
• Expérience professionnelle de 2/3 au moins dans une structure de gestion de projet.
• Rigoureux, proactif, communicateur ayant de bonnes dispositions pour le travail en équipe

Modalités de recrutement :

Chaque candidat adressera une lettre de motivation avec sa prétention salariale en précisant la nature du poste, le nom ainsi que le contact de trois référents pouvant témoigner de ses aptitudes professionnelles et un CV par courrier postal au 23 BP 2485 Abidjan 23 ou encore par colis porté au Secrétariat d'ACONDA sis à Abidjan Cocody- Riviera Bonoumin, Rue Sud, lot 337/ Rue Est : lot 338 (Tél : 22 40 00 50 / Fax : 22 40 00 54) au plus tard le 13 avril 2015 à 17 heures.

NB : Les candidatures féminines sont fortement encouragées.