UNION AFRICAINE
Addis Ababa, ETHIOPIA P. O. Box 3243 
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Website: www.africa-union.org

AVIS DE VACANCE DE POSTE :

FONCTIONNAIRE CHARGÉ DES ACHATS

CONTEXTE

L'Université panafricaine (UPA) est une institution académique et de recherche continentale créée par l'Union africaine et basée sur les principes directeurs suivants : liberté académique, autonomie, responsabilité, assurance de la qualité, renforcement des institutions africaines existantes aux niveaux universitaire et postuniversitaires afin de leur permettre à servir le continent, excellence et partenariats internationaux dans les activités d'enseignement et de recherche, parité hommes-femmes et égalité à tous les niveaux et dans toutes les fonctions de l'Université. L’UPA vise également à promouvoir l'intégration africaine grâce à une mobilité des étudiants, aux personnel universitaire et administratif, aux recherches collaboratives liées aux défis auxquels sont confrontés les pays africains, par l'établissement d’un structure convenable pour faciliter les contributions de la Diaspora africaine au développement de l'enseignement supérieur et de la recherche en Afrique, à la promotion de programmes de recherche interdisciplinaires et multidisciplinaires liés au processus de préparation des principes politiques, à la promotion des relations de production avec le secteur industriel pour une innovation et une diffusion de nouvelles connaissances/expertises, à une utilisation intégrale des technologies de l'information et de la communication à des fins pédagogiques, de recherche et de gestion. L’UPA prend en compte les principes fondamentaux de la Charte des Nations Unies et la Déclaration Universelle des droits de l'Homme.

STRUCTURE DE L’UPA

Afin de contribuer à l'émergence et au renforcement d'une plate-forme d’enseignement supérieur et de recherche en Afrique, l’UPA se compose de 5 cinq instituts thématiques abrités par des institutions situées dans les cinq régions géographiques de l'Union africaine, à savoir: (i) l’Institut des Sciences de la vie et de la terre (y compris la santé et l'Agriculture) à l'Université d'Ibadan au Nigéria, pour l'Afrique de l'Ouest ; (ii) l’Institut des Sciences fondamentales, de la technologie et de l’innovation à l’Université Jomo Kenyatta pour l’agriculture et la technologie (JKUAT) au Kenya, pour l'Afrique de l’Est ; (iii) l’Institut pour la gouvernance, les humanités et les sciences sociales de l'Université de Yaoundé II au Cameroun, pour l'Afrique centrale ; (iv) l’Institut de l'Eau et des Sciences de l'énergie (changements climatiques inclus) à l'Université de Tlemcen (Algérie), pour l'Afrique du Nord ; et (v) l’Institut pour les Sciences de l'espace, en  Afrique australe. Les trois premiers instituts sont déjà fonctionnels, alors que le quatrième est en cours d’opérationnalisation. Chaque Institut sera affilié à un réseau de centres offrant des programmes d’études universitaires et postuniversitaires, repartis à travers le Continent et opérant dans les mêmes domaines thématiques.

1. Poste :

Titre : Fonctionnaire chargé des achats

Grade : P1

Supérieur hiérarchique : Directeur de l’Institut de l’UPA au Cameroun

Département : Département des Resource humaines, de la Science et de la Technologie

Lieu d’affectation : Parmi les suivants :

1. institut de l’Université panafricaine pour les Sciences de la vie et de la terre, y compris la santé et l’agriculture (PAULESI) à l'Université d'Ibadan (Nigéria) pour l'Afrique de l’Ouest.
2. institut de l’Université panafricaine pour les Sciences fondamentales, la technologie et l’innovation (PAUSTI) à l’Université Jomo Kenyatta pour l’agriculture et la technologie (JKUAT) au Kenya, pour l'Afrique de l’Est.
3. institut de l’Université panafricaine pour la gouvernance, les humanités et les sciences sociales (PAUGHSS) de l'Université de Yaoundé II, au Cameroun, pour l'Afrique centrale.

Description des tâches :

Le fonctionnaire chargé des achats veillera à la bonne exécution des marchés offerts pour l’acquisition de biens et services essentiels, conformément au règlement, aux politiques et procédures, et aux exigences des partenaires de l’UA.

2. Principales fonctions et responsabilités :

Le fonctionnaire chargé des achats sera particulièrement en charge de :

1. collecter, analyser, classer, rechercher et mettre à jour des données concernant les achats, les voyages et les stocks, pour la préparation de rapports appropriés en vue de faciliter le fonctionnement et les activités de la Division ;
2. conserver et sécuriser les documents sous forme électronique, conformément aux dispositions de la Politique de l’UA en matière d’archivage ;
3. fournir tous les documents requis au personnel de la Division des achats, des voyages et de la gestion des stocks ;
4. numériser et mettre en ligne tous les documents pertinents, conformément aux objectifs du Système de numérisation et de gestion des documents de la Commission de l’UA ;
5. mettre en place et maintenir un système de documentation et d’archivage électronique pour la gestion des achats, des voyages et des stocks ;
6. collecter, classer, compiler et analyser les données afin de faciliter les achats, les voyages et la gestion des stocks ;
7. assurer la sécurisation et le contrôle adéquats de l’accès aux données, en tenant compte des questions spécifiées locales et étendues ;
8. aider à la conception et à l'installation d'un système d’archivage à jour pour en faciliter l'accès aux utilisateurs et assurer la conformité de la saisie des données aux pratiques modernes ;
9. faire en sorte que les rapports générés par les systèmes soient adaptés aux exigences du département en matière d’établissement de rapports ;
10. assurer et maintenir la documentation du département conformément aux exigences des vérificateurs internes et externes ; et
11. effectuer toutes autres tâches qui pourraient lui être assignées par son supérieur hiérarchique.

3. QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLES REQUISES :

Les candidats doivent justifier d’une licence en Administration des affaires et gestion de projets. Une qualification plus élevée constituera un avantage.

Ils devraient également justifier d’une expérience continue de trois (3) ans dans une institution universitaire, un institut de recherche, une organisation gouvernementale, une organisation non gouvernementale, ou une organisation des secteurs public ou privé.

4. AUTRES COMPÉTENCES PERTINENTES :

1. bonnes connaissances de l’outil informatique, et surtout de plusieurs suites et applications logicielles de MS Office ;
2. capacité à travailler avec un minimum de supervision ;
3. excellentes aptitudes aux relations interpersonnelles ;
4. capacité à organiser le travail et à motiver les autres collègues dans un environnement multiculturel
5. capacité avérée à travailler en équipe ;
6. excellente connaissance du fonctionnement des organisations internationales vii. bonnes capacités d’analyse ;
7. excellentes aptitudes à rédiger et à présenter des rapports.

5. COMPETENCES LINGUISTIQUES :

Maitrise d’une des langues de travail de l’Union africaine. La compétence dans une ou plusieurs autres langues de travail de l’Union serait un avantage supplémentaire.

6. DURÉE DE LA NOMINATION :

La nomination sera sur la base d’un contrat à durée déterminée pour une période initiale de deux (2) ans, dont les six (6) premiers mois seront une période probatoire. Elle sera renouvelée sous réserve de performances et de résultats satisfaisants.

7. RÉMUNÉRATION

Le salaire correspondant à ce poste est une somme forfaitaire annuelle de (US $ 84,011.99 Nigeria), (États-Unis Kenya 73,743.75 $) ($ US Yaoundé 76,022.82) toutes indemnités comprises pour le personnel recruté au plan international, et (US $ 76,022.82 Nigeria), (US $ 59,879.72 Kenya) (US $ 62,158.79 Yaoundé) toutes indemnités comprises pour le personnel recruté localement Les dossiers de candidature doivent parvenir à la Commission au plus tard, le 5 Avril 2015, à travers son site web dédié au recrutement électronique à l’adresse suivante : http://www.aucareers.org

Direction, de l’Administration et de la Gestion des Ressources humaines,
Commission de l'Union africaine
Addis-Abeba (Éthiopie)