MEXA
recrute
ASSISTANTE DE DIRECTION

ATTRIBUTIONS :

Placée sous la responsabilité du Directeur Général,l'assistante aura en charge les tâches ci-dessous :

• Assurer l'accueil physique et téléphonique,
• Assurer le traitement des dossiers confiés,

• Enregistrer, trier et dispatcher le courrier,
• Procéder aux différents classements nécessaires,
• Rédiger les documents divers en fonction des directives données,
• Constituer et classer les dossiers,
• Planifier et organiser les rendez-vous, réunion, missions du Directeur Général,
  
• Planifier, organiser et assurer le suivi des réunions, rencontres, manifestations nationales et internationales,
• Filtrer les appels ou les demandes adressés au Directeur Général en fonction de leur importance et des priorités,
• Traiter, exploiter, suivre une partie des informations de la Direction Générale(correspondances courantes et spécifiques),
• Recenser les besoins en fournitures de bureau de chaque département, les soumettre à la Direction Générale pour validation, passer la commande, suivre la livraison et enfin faire le dispatching en fonction des besoins exprimés en amont,
• Effectuer toutes tâches relevant de son poste.

Qualités requises

Les qualités nécessaires pour assurer un poste d’assistante de direction sont une excellente présentation. Savoir gérer les priorités, avoir de la rigueur, de l’organisation. Savoir travailler de façon autonome, avec une grande discrétion et une totale confidentialité.
Une maîtrise de l’outil informatique est indispensable. Il faut être polyvalent, réactif, bilingue et à l’écoute.

Profil recherché :

• Être titulaire d'un Diplôme Bac+2 minimum ou équivalent en secrétariat
• justifier d'une expérience d'une expérience professionnelle d'au moins 3 ans en assistance de Direction.
• avoir une grande capacité rédactionnelle ;
• avoir une bonne capacité, d'innovation, d'organisation et d'autonomie ;
• avoir une pratique courante de l'anglais et du français ;
• avoir une capacité d'écoute, disponible, créative, ouverture d'esprit, curiosité intellectuelle ;
• avoir un sens de l'organisation, réactive, être de bonne moralité, esprit d'initiative ;
• avoir une  maîtrise des techniques de rédaction (interview, article, dossier thématique, etc.).
• avoir une maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, Powerpoint et à la messagerie électronique)
• bonne présentation

EXPERIENCE PROFESSIONNELLE

• Avoir au moins deux (03) ans d’expérience professionnelle acquise à un poste similaire en entreprise de service.

• DOSSIER A FOURNIR et à envoyer à mexa-supplies@educarriere.net
  
  • Lettre de motivation
  • Curriculum Vitae
  • Photocopie de diplômes et d’attestations d’expérience
    

Date limite de dépôt des dossiers de candidature le 02 Février 2015 à 18h