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recrute
UNE ASSISTANTE DE DIRECTION BILINGUE FRANÇAIS - ANGLAIS
Acteur de référence dans la distribution de solutions bureautiques et informatiques ainsi que pour les services qui y sont associés. Nous sommes Pionnier de la distribution indirecte et exclusive d’une marque de référence sur l’ensemble de la Côte d’Ivoire.
Dans le cadre de notre développement, nous recrutons :
UNE ASSISTANTE DE DIRECTION BILINGUE FRANÇAIS - ANGLAIS
Poste basé à Abidjan
Rattachée à la Direction Générale, elle accompagne les directeurs dans l’organisation quotidienne de leur travail, et coordonne plusieurs acteurs internes et externes.
A ce titre les missions principales sont les suivantes :
- Organisation des agendas du Président, du Directeur Général et du Directeur Général Adjoint
- Organisation de rendez-vous extérieurs et de déplacements à l’international avec possibilités de déplacements et d’accompagnement
- Organisation et coordination des instances de gouvernance du groupe à savoir le Board exécutif, le comité stratégique et le comité de direction :
- Planification des réunions et préparation-compilation de documents
- Rédaction des comptes-rendus et du relevé de décisions en français et en anglais
- Suivi des actions présentes dans le relevé de décisions
- Suivi de tableaux de bord
- Suivi et gestion des notes de frais de la Direction générale
- Conception et rédaction de courriers, rapports et notes
- Traduction de documents et courriers (français/anglais)
- Organisation, mise en place et suivi de la communication interne de l’entreprise (Evénements d’entreprise, Vie de l’entreprise, Intranet etc.) et externe de la Direction Générale (Relations presse, Site corporate, séminaires, conférences)
Profil
- Vous êtes reconnue pour votre engagement, vos capacités d’organisation et d’adaptation rapide, votre sens du service, et votre réactivité. Vous faites preuve d’esprit d’initiative.
- Vous êtes engagée, d’une très grande discrétion et savez travailler dans la plus grande confidentialité.
- Vous disposez d’une expérience d’au moins 5 ans en tant qu’assistante de direction générale et êtes parfaitement bilingue français-anglais.
- Vous êtes à l’aise dans un environnement changeant avec de multiples interlocuteurs, vous avez envie de travailler au sein d’une entreprise dynamique et de contribuer à la réussite de celle-ci.
Compétences techniques requises :
- Titulaire d’un BAC+2 minimum et âgée de 28 ans
- Expérience professionnelle de 5 ans dans une fonction similaire
- Bilingue français - anglais
- Maitrise parfaite de la langue française (écrit et oral)
- Maitrise des outils bureautiques et pack office
- Esprit d’analyse et de synthèse
- Grande organisation et méthode
- Polyvalence
- Discrétion
- Capacité à travailler sous pression
Informations sur le poste
- CDD puis CDI
Merci d'envoyer votre dossier de candidature (CV + Lettre de motivation + prétention salariale) à l'attention par mail à recrutement.tyronegroup@gmail.com