LE PROGRAMME D’APPUI A L’ASSEMBLEE NATIONALE DE COTE D’IVOIRE
recrute
ASSISTANTE DE DIRECTION/RECEPTIONNISTE 

Le Programme d’Appui à l’Assemblée Nationale de Côte d’Ivoire (LSP-CI) financé par l’USAID et exécuté par State University of New York / Center for International Development (SUNY/CID), cherche des candidats qualifiés pour le poste ci-dessous :

Poste LSP 23 : Assistante de direction/Réceptionniste (1)

Superviseur : LSP-CI Office Manager

Lieu d’affectation : Abidjan 

Mission :

• Assurer la bonne gestion du bureau
• Aider à l’accomplissement de toutes tâches de gestion administrative et  logistique du programme

Tâches :

• Répondre aux appels téléphoniques, diffuser les messages au personnel du programme au besoin ;
• Recevoir tous les visiteurs ;
• Organiser, gérer et traiter toute la correspondance officielle de SUNY et autres documents du programme;
• Maintenir le système de classement des opérations du programme;
• Assister le Office Manager dans l'identification et la négociation avec les fournisseurs et autres tâches relatives aux achats;  
• Recevoir et veiller à la traduction de tous documents;  
• Coordonner les réservations et confirmation d'hôtels et autres déplacements pour le personnel du programme ainsi que les visiteurs internationaux;
• Planifier et organiser les réunions et rendez-vous du personnel;
• Assister le Office Manager dans la gestion des fournitures de bureau et la coordination des activités du bureau;  
• Aider à la gestion logistique: vérifier que les carnets de bords des véhicules sont dûment remplis, coordonner le déplacement des véhicules, s’assurer que les véhicules reçoivent un entretien régulier;
• Aider à l'inventaire du bureau: s’assurer que tous les biens du bureau sont enregistrés dans le journal d'inventaire et étiquetés avec un numéro, effectuer des vérifications de l’inventaire semestriellement;
• Aider à la préparation des activités : photocopies des documents et rapports du programme;
• Toutes autres tâches attribuées. 

Compétences et qualifications requises:

Education

• Formation (Baccalauréat + 2): Secrétariat ; Assistanat de direction; Communication ; Gestion des stocks ; ou équivalent dans un des domaines connexes

Expérience et qualifications

• Expérience de 3 ans au moins à un poste similaire;
• Maitrise de MS Office (Excel et Word exigé) ;
• Capable de travailler en Anglais, familier avec les systèmes de l’USAID et disponibilité immédiate, un avantage;  
• Avoir le contact facile et savoir travailler dans un environnement multiculturel ;
• Capacité à travailler dans des délais stricts;  
• Capacité à exécuter plusieurs tâches.

Dépôt des candidatures

• Envoi des demandes (Lettre de motivation, CV à jour) en copies électroniques à l’adresse email suivante : suny-ci@suny-ci.org, au plus tard le 01 /12/14 à 17 heure. Mentionner la référence du poste en objet.
• Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s.

NB : Les candidatures féminines sont encouragées.