• S’occupe de  l’approvisionnement et de la satisfaction des besoins opérationnels en fonction des exigences exposées dans les plans d'activité et les budgets des départements.

• Prépare les appels d’offres, les termes de référence, des bons de commande, des contrats proposés, les factures des fournisseurs et d'autres documents d'approvisionnement, comme adressé par le responsable de l'approvisionnement.

• S’assure que les besoins de demandeurs sont proactivement identifiés et satisfaits, prenant des actions appropriées en traitant des commandes, valorise la gestion, entretient la livraison, la gestion des vendeurs et des efforts de communication avec les fournisseurs.

• Garde les traces du statut de chaque approvisionnement - de la commande à la livraison ou la réception par le demandeur – s’assurant que les priorités soient respectées.

•  En liaison avec la Direction des Finances, assure le financement dans les délais et/ou la résolution de toutes les demandes de financement  liées aux activités d'approvisionnement.

• Développe un niveau détaillé de connaissances matérielles pour des gammes de produits désignées dans les groupes répartis de produits/matériels.

• Maintient la conscience de conditions du marché, y compris les listes de  fournisseurs, valorise la disponibilité et la compétitivité et s’assure que les coûts sont justes et raisonnables avant d'approuver tout achat.

• Vérifier le cahier de charges (les spécifications) pour des marchandises et des services assurant la conformité avec les politiques et les procédures de la CEDEAO et des donateurs, sur l’acquisition des fournitures, travaux et services intellectuels.

• Maintient à jour les informations exactes sur les fournisseurs, les cahiers de charges (les spécifications), les sources d'approvisionnement, les coûts, la livraison, la compétitivité et les exigences de qualité.

• Analyse toutes les demandes matérielles appropriées, budgétise les autorisations et les centres de coûts auxquels les achats sont facturés.

• Produire et mettre à jour périodiquement des rapports de gestion sur les  commandes, leur traitement, les bons de commande et les contrats en cours, la planification des livraisons.

• Tient un registre central de contrats principaux pour suivre précisément l’état des contrats avec des fournisseurs, entrepreneurs et consultants et assurer le suivi des contrats.

• Une Licence en Gestion, Achat/ventes, Gestion d’approvisionnement, Economie, Sciences Sociales ou équivalent.

• Avoir au mois cinq (5) ans d’expérience dans les achats, de préférence une expérience des procédures d’achat avec les partenaires du développement (Banque Mondiale, BAD, Union Européenne).

• La possession d’un diplôme supérieur réduirait le nombre d’année d’expérience requit  à trois ans.

• Avoir de bonnes aptitudes rédactionnelles et un bon niveau en informatique.

COMPETENCES

• Bonne connaissance et bonne compréhension des processus de passation de marchés, des processus d’approvisionnement, des méthodes d’appel d’offres et des dossiers d’appel d’offres;

• Compréhension des principes et techniques de négociation;

• Aptitude à nouer des relations stratégiques avec les principaux fournisseurs et à recourir à des techniques de développement du réseau de fournisseurs;

• Aptitude à planifier et organiser le processus d’approvisionnement;

• Compréhension de l’importance de la conformité avec les règles établies en matière d’audit et finance ainsi que de son impact sur le processus d’approvisionnement;

• Bonne connaissance des processus liés aux inventaires, à la logistique et à la chaine d’approvisionnement;

• Bonne connaissance des méthodes d’évaluation des coûts;

• Une bonne connaissance des principes et des processus utilisés en matière d’approvisionnement par la Banque mondiale, l’Union européenne et d’autres donateurs de premier plan, constituerait un avantage

Les candidats doivent être citoyens d’un des pays membres de la CEDEAO et  ne doivent pas être âgés de plus de 50 ans au moment du recrutement.     

Les candidats doivent s’exprimer couramment dans l’une des langues officielles de la CEDEAO : Anglais, Français, et Portugais. Une connaissance pratique d’une autre langue constituerait un avantage.

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