SOS VILLAGES D'ENFANTS CÔTE D'IVOIRE
recrute
SECRETAIRE
Fondée en 1949, SOS Kinderdorf International est une Organisation Internationale de développement social qui œuvre pour la satisfaction des besoins et la protection des droits des enfants orphelins et vulnérables. Représentée dans plus de 133 pays à travers le monde, elle est implantée en Côte d’Ivoire depuis 1971 à travers SOS Villages d’Enfants Côte d’Ivoire.
Pour l’exercice de ses activités sur le territoire ivoirien, SOS Villages d’Enfant Côte d’Ivoire est engagé dans le processus de recrutement d’un(e) Secrétaire.
Le(la) candidat(e) retenu(e) sera rattaché(e) hiérarchiquement au Directeur des Programmes Yamoussoukro et sera chargé(e) du traitement et de la gestion de l’information, du traitement des supports de l’information et des dossiers, et de la gestion des stocks de fourniture de bureau. A ce titre, Il(elle) aura entre autres, les responsabilités et tâches suivantes :
Tâches et responsabilités
- Effectuer le traitement des textes et des courriers
- Elaborer et tenir l’agenda du Directeur des Programmes
- Recevoir et orienter les visiteurs ainsi que les appels téléphoniques
- Effectuer les classements et archivages des dossiers
- Participer aux préparatifs de la logistique des réunions
- Rédiger des comptes rendus de réunion
- Assurer la bonne circulation de l’information entre les différents programmes
- Gérer les stocks des fournitures de bureau
Profil du poste
- Etre titulaire d‘un BAC+2 en secrétariat bureautique.
- Etre âgé(e) de 25 à 35 ans.
- Avoir une expérience professionnelle d’au moins deux (01) an à un poste similaire.
- Bonne connaissance des outils bureautiques
Aptitudes du candidat
- Capacité à travailler sous pression
- Bonne rédactionnelle et organisationnelle
DOSSIERS DE CANDIDATURE ET PROCEDURE
Un dossier contenant une lettre de motivation manuscrite adressée au Directeur National, un Curriculum Vitae détaillé et une fiche de renseignements, que vous recevrez en réponse à tout message envoyé au dn.sos@sos-ci.org, précisant les prétentions salariales, la disponibilité et trois références joignables, doit être envoyé au dn.sos@sos-ci.org
La date limite de dépôt des dossiers est fixée au plus tard le 24 octobre 2014 à 18:00
NB : Seul(e)s les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s
En accord avec notre politique relative à la protection des enfants, toute candidature à emploi dans l’organisation est soumise à la vérification des antécédents et du casier judiciaire.
