• Cette offre est expirée !

    • Poste : SECRÉTAIRE - ASSISTANTE DE DIRECTION
    • Type d'offre : Emploi (CDD)
    • Métier(s): Assistanat de Direction, Secrétariat
    • Niveau(x): BAC+2, BAC+3
    • Expérience: Minimum 3 ans
    • Lieu: Abidjan - Zone 4
    • Date de publication: 08/10/2014
    • Date limite: 03/11/2014 (Expirée)

I-COTE D'IVOIRE
recrute 
SECRETAIRE - ASSISTANTE DE DIRECTION 
 

Identification du Poste : Secrétaire/Assistante de Direction,

Lieu d'affectation : Abidjan

Nombre de poste à pourvoir : Un (1)

Type de poste : CDD pouvant déboucher sur un CDI.  

Fonction

Le/la Secrétaire de Direction est chargé(e) d'assister les membres de l'équipe dans leurs missions et tâches.

A ce titre et de façon spécifique, il/elle sera chargé(e) notamment: 

Traitement de textes

  • Assurer le traitement des documents et appels téléphoniques.
  • Proposer un rapport et compte-rendu lorsque nécessaire.

Gestion du courrier

  • Enregistrer et traiter les courriers ;
  • Finaliser et mener à bien l’avancement de certains courriers.

Classement des documents

  • Classer les documents et courriers.

Gestion de l’activité

  • Menez à bien diverses tâches relatives à l’évolution et l’organisation de l’activité (rédaction de fiches de poste, études et recherches de renseignements sur le Web, suivi de tâches administratives…).
  • Confirmer les fiches de stocks, valider l’inventaire.
  • Assurer l’accueil et le renseignement des clients.
  • Assurer la relation avec les différentes entités à l’étranger.

 Profil du candidat

  • Bac + 2 minimum (BTS) dans le domaine du secrétariat ou assistante de gestion.
  • Avoir au moins trois (3) ans d'expérience.
  • Capacité d’adaptation, bonne présentation, aisance relationnelle, vivacité intellectuelle.
  • Bonne maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, PowerPoint) et de la navigation Internet.
  • Avoir un sens organisationnel développé et aptitude à gérer des priorités.

Contenu du dossier de candidature

  • Une lettre de motivation.
  • Copie (s) du (des) diplôme (s)
  • Un curriculum vitae (CV) détaillé.

Les dossiers de candidatures doivent être envoyés par mail à l’adresse suivante : icotedivoire@iw-africa.com 

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