I-COTE D'IVOIRE
recrute
SECRETAIRE - ASSISTANTE DE DIRECTION
Identification du Poste : Secrétaire/Assistante de Direction,
Lieu d'affectation : Abidjan
Nombre de poste à pourvoir : Un (1)
Type de poste : CDD pouvant déboucher sur un CDI.
Fonction
Le/la Secrétaire de Direction est chargé(e) d'assister les membres de l'équipe dans leurs missions et tâches.
A ce titre et de façon spécifique, il/elle sera chargé(e) notamment:
Traitement de textes
- Assurer le traitement des documents et appels téléphoniques.
- Proposer un rapport et compte-rendu lorsque nécessaire.
Gestion du courrier
- Enregistrer et traiter les courriers ;
- Finaliser et mener à bien l’avancement de certains courriers.
Classement des documents
- Classer les documents et courriers.
Gestion de l’activité
- Menez à bien diverses tâches relatives à l’évolution et l’organisation de l’activité (rédaction de fiches de poste, études et recherches de renseignements sur le Web, suivi de tâches administratives…).
- Confirmer les fiches de stocks, valider l’inventaire.
- Assurer l’accueil et le renseignement des clients.
- Assurer la relation avec les différentes entités à l’étranger.
Profil du candidat
- Bac + 2 minimum (BTS) dans le domaine du secrétariat ou assistante de gestion.
- Avoir au moins trois (3) ans d'expérience.
- Capacité d’adaptation, bonne présentation, aisance relationnelle, vivacité intellectuelle.
- Bonne maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, PowerPoint) et de la navigation Internet.
- Avoir un sens organisationnel développé et aptitude à gérer des priorités.
Contenu du dossier de candidature
- Une lettre de motivation.
- Copie (s) du (des) diplôme (s)
- Un curriculum vitae (CV) détaillé.
Les dossiers de candidatures doivent être envoyés par mail à l’adresse suivante : icotedivoire@iw-africa.com