AMERICAN INSTITUTES FOR RESEARCH (AIR)
recrute
1 ASSISTANT (E) ADMINISTRATIF/VE
La division du Développement International de l’organisation non gouvernementale American Institutes for Research (AIR) intervient pour renforcer la capacité des pays en voie de développement et pour améliorer leur qualité de vie par l’éducation et le développement social. Elle travaille en collaboration avec des partenaires dans plus de 80 pays. Notre division du développement international se distingue par la qualité exceptionnelle du support du siège, par un environnement de travail collaboratif et des relations de travail à long terme.
USAID a contracté AIR en vue de mettre en place le programme AIDE-CI (Appui International au Développement de l’Education en Côte d’Ivoire) visant l’amélioration de l’accès à l’éducation en Côte d’Ivoire, sur trois ans.
Le programme vise trois objectifs principaux :
- Le renforcement des capacités du MENET (Ministère de l’Educations Nationale et de l’Enseignement Technique) dans le domaine des nouvelles technologies.
- La construction de collèges.
- Le renforcement de la cohésion sociale autour des sites de construction, par la mobilisation des communautés.
D’autres objectifs sont poursuivis de façon transversale, comme le soutien à la scolarisation et à la protection de la jeune fille, et la recherche et mise en place de Partenariats Publics Privés.
American Institute for Research (AIR), recrute pour une période de 3 mois (renouvelable): 1 Assistant (e) Administratif / ve.
Objectif du poste :
- Organisation administrative du bureau
- Suivi de contrats avec les prestataires de service
- Assure la gestion de la caisse et de menues dépenses.
- Fait le point de caisse hebdomadaire à la financière.
- Gestion des visiteurs.
- Organisation des réunions et des reporting.
- Gestion administrative du personnel et des ressources humaines.
- Appui aux activités de recherche de Partenariats Publics-Privés (PPP).
Compétences requises
- Diplôme d’au moins Bac+2/3 en Administration/Assistanat de Direction ou communication ou autres disciplines équivalentes.
- Avoir une excellente maitrise de l’anglais à la fois parlé et écrit est indispensable.
- Avoir au moins 2 ans d’expérience professionnelle dans une institution, un organisme ou une ONG.
- Avoir de très bonnes capacités rédactionnelles.
- Avoir une bonne élocution et une bonne capacité à communiquer tant à l'oral qu'à l'écrit.
- Maîtriser l’outil informatique et notamment des logiciels usuels comme Word, Excel, Powerpoint…
- Faire preuve d'une grande réactivité.
- Etre capable de travailler à la fois de façon autonome ou en équipe.
- Etre discrète, rigoureuse, organisée, courtoise, disponible, ponctuelle.
Les candidatures ne sont reçues que par email à l’adresse: recrutement.air@gmail.com avec en objet l’intitulé du poste : Assistant (e) Administratif / ve
La date limite de dépôt des candidatures est fixée au Vendredi 3 Octobre à 16h00.
Etant donné l’urgence à pourvoir ce poste, l’examen des candidatures reçues se fera sur des bases journalières.
Les candidat(e)s dont le dossier retiendra notre attention seront invités à un entretien qui aura lieu en français et en anglais. Un test écrit sera éventuellement proposé dans un second temps pour juger des capacités rédactionnelles et de la maitrise de l’outil informatique.
Les dossiers devront comprendre (01) une lettre de motivation, (01) CV, (1) copie des diplômes, (01) copie des attestations ou certificats, 3 références comportant le nom de l’entreprise, la fonction, le numéro de téléphone et l’adresse mail.
Date de Prise de fonction : ASAP.
Toutes les candidatures ne respectant pas les recommandations ci-dessus spécifiées seront rejetées.
L’égalité des chances est une notion importante pour nous, les candidatures féminines sont vivement encouragées.
