LONG HOPE COTE D'IVOIRE
recrute 
UN DIRECTEUR ADMINISTRATIF ET FINANCIER 

LONG HOPE Côte d'Ivoire est une ONG ivoirienne, créée en 2009 et qui bénéficie d'un financement du Gouvernement Américain (PEPFAR). Dans le cadre de ses activités, elle recrute : Un Directeur Administratif et Financier

Lieu du poste : Abidjan

Type et durée du contrat : CDD, Un (01) an renouvelable

Objectif du poste : Sous l'autorité du Directeur Exécutif, le Directeur Administratif et Financier assurera la supervision de toutes les opérations relatives :

• à la gestion financière (élaboration et suivi du budget, gestion de la trésorerie et rédaction des rapports financiers),
• aux ressources humaines (recrutement, formation, évaluation, rémunération, etc.),
• et aux services généraux (Logistique, questions d'ordre juridique, etc.).

Résumé des tâches :

• Superviser et encadrer les collaborateurs sous sa responsabilité ;
• Définir et veiller au respect des procédures administratives et financières de l'ONG ;
• Superviser et contrôler la comptabilité ;
• Faire l'appel de fonds mensuels ou trimestriels auprès des bailleurs de fonds ;
• Contrôler le respect des procédures de décaissement et des dépenses ;
• Autoriser l'approvisionnement des caisses des programmes ;
• Elaborer les budgets annuels de concert avec les gestionnaires de Programmes et en faire le suivi mensuel ;
• Superviser la gestion de la paie ;
• Superviser le processus d'achats de biens et équipements liés aux différents projets ou programmes ;
• Rédiger et soumettre les rapports financiers aux bailleurs dans les délais impartis par lesdits bailleurs et l'ONG ;
• Assurer l'administration du personnel, conformément aux dispositions légales en vigueur ;
•  Superviser la gestion des sous - récipiendaires : élaboration des contrats et des budgets ; assistance technique sur la gestion des fonds conformément aux normes des Bailleurs ;
• Superviser les missions d'audit et faire le suivi des recommandations issues de ces audits.

Conditions et qualifications :

• Etre de nationalité ivoirienne ;
• Etre titulaire d'un diplôme d'enseignement supérieur en finance ou comptabilité (MBA, MSTCF, DECF, Master, DESS ou équivalent) ;
• Justifier d'une expérience professionnelle d'au moins 12 ans pans le domaine de la comptabilité et de la finance. Une expérience d'au moins 4 ans dans la gestion financière des fonds PEPFAR serait un atout ;
• Savoir utiliser les outils électroniques relatifs aux appels de fonds et aux soumissions des rapports financiers : Payment Management System(PMS) ;
• Avoir une parfaite maîtrise des règles de financement du Gouvernement Américain ;
• Avoir des connaissances solides des logiciels de comptabilité et paie (QuickBooks, SARI SAGE) ;
• Etre capable de travailler sous pression et en équipe ;
• Connaissance courante du français. Une maiti^-ise de l'anglais serait un atout ;
• Avoir des connaissances en informatique (Word, Excel, PowerPoint,).

Dossiers de candidatures :

Les candidats (es) sont priés (es) d'adresser un CV détaillé accompagné du ou des diplômes et d'une lettre manuscrite de motivation sous pli fermé avec la mention « Directeur Administratif et Financier » à l'adresse suivante :

Madame le Directeur Exécutif de HOPE Côte d'Ivoire

06 BP. 1021 Cidex 1 Abidjan 06

Ou déposer le dossier au siège de HOPE Côte d'Ivoire sis à Cocody II Plateaux, SIDECI-Coop, villa N° 563 (carrefour Las Palmas) ; Tél. : 22 52 58 15 / 19 ; seules les personnes aux candidatures retenues seront contactées.

Date limite de dépôt ou de réception des dossiers : Lundi 22 septembre 2014 à 17 h 00