PROJET EMPLOI JEUNE ET DEVELOPPEMENT DES COMPETENCES
BANQUE NATIONALE D’INVESTISSEMENT (BNI)
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02 STAGIAIRES C2D SECRETAIRES
DESCRIPTIF DU POSTE
ATTRIBUTIONS :
- Veiller à la bonne organisation du Secrétariat.
- Gérer l’agenda du Responsable.
- Servir d’interface entre le Responsable et le personnel d’une part, entre le Responsable et l’extérieur d’autre part.
- Réceptionner les documents.
- Recevoir les visiteurs.
- Recevoir et filtrer les appels téléphoniques.
- Saisir les courriers.
- Vérifier le bon ordre des documents ou rapports avant soumission au Responsable.
- Faire le suivi de tout document qui entre ou qui sort.
- Organiser les réunions et les missions.
- Faire le suivi du stock de fournitures de bureau.
- Assurer le suivi des dossiers et gérer les renvois.
- Archiver les documents.
CRITERES DE SELECTION
- Niveau de formation : Niveau BAC + 2
- Diplôme : BTS ou diplôme équivalent
- Spécialité : Secrétariat
- Domaine : Administration
Exigences Particulières :
- Promptitude, courtoisie, sourire, politesse, maîtrise de soi
- Être âgé de 18 à 35 ans au 31 décembre 2014
- Disponibilité, Sérieux, Discrétion, Ponctualité, Confidentialité
DUREE DU STAGE : 6 mois
POSTE BASE A : Abidjan
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