L'Opération des Nations Unies en Côte d'Ivoire (ONUCI)
recrute pour 
SA SECTION MOVEMENT CONTROL (MOVCON)

UN(E) ASSISTANT(E) MOVCON

Lieu d'affectation: Daloa, CI

Date d'ouverture: 16 avril 2014

Date de clôture: 30 avril 2014

Les candidatures reçues après la date limite ne seront pas acceptées.

SEUL LES CANDIDAT(E)S PRESELECTIONNE(E)S SERONT CONTACTE(E)S. LES PIECES ET DOCUMENTS REQUIS POUR LE POSTE, Y COMPRIS UNE ATTESTATION ET/OU UN CERTIFICAT DE TRAVAIL DONNANT UNE BREVE DESCRIPTION DE LA FONCTION ET DES TACHES EXECUTEES, SONT VERIFIES PAR LA CELLULE DE RECRUTEMENT NATIONAL AVANT LE JOUR DE L'ENTRETIEN.

I. PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITES

Sous la supervision générale du Chef de la Section, le titulaire du poste sera chargé d'accomplir entre autres les tâches suivantes :

• Assurer la planification et la gestion des mouvements du Personnel.
• Mettre en place le personnel nécessaire pouvant assurer le suivi des vols et des convois programmés.
• Faire le suivi des déplacements en convois par la route et faire un rapport sur la collecte et la livraison des cargaisons.
• Etablir la fiche synthétique des passagers (manifestes) et la soumettre à l'Administrateur Régional de MOVCON pour vérification et approbation.
• Fournir une assistance dans les déplacements des passagers et bagages autorisés de l'ONUCI, des ONG et des autres Agences des Nations Unies.
• S'assurer que tous les déplacements du Personnel sont correctement enregistrés et que la base de données statistique des passagers est à jour.
• Entreprendre des recherches en cas de pertes ou litiges sur les bagages des passagers.
• Apporter une assistance à l'unité des mouvements stratégiques et/ou déplacement des contingents et de leurs effets personnels à l'intérieur de la Mission et/ou en dehors de la Mission.
• S'assurer que les documents de voyage sont conformes aux Instructions Administratives de la Mission et aux Règles des Nations Unies.
• Etablir et maintenir un système de classement pour les archives de « MOVCON » et des dossiers en cours (ex : les manifestes, les MOP) en version électronique et en copie physique.
• Exécuter l'enregistrement, l'embarquement et le débarquement des passagers et de leurs bagages en s'assurant que toutes les mesures de sécurité liées aux déplacements du Personnel et de ses biens sont respectées.
• Coordonner l'accueil des Personnalités/VIP.
• Exécuter toutes autres tâches dans le cadre de sa compétence, à la demande de l'Administrateur Régional de MOVCON et du Chef MOVCON. 

II. COMPETENCES

• Professionnalisme : Faire montre d'une excellente capacité d'analyse pour relever les défis et d'une expertise en matière de Communication, d'Information et de Création.
• Esprit d'équipe : Avoir un réel sens des relations humaines, y compris l'aptitude à entretenir de bonnes relations de travail dans un milieu multiculturel en faisant preuve de tact et d'un respect pour la diversité.
• Communication : Démontrer d'excellentes capacités rédactionnelles. Avoir une excellente aptitude à communiquer avec tact et à être flexible. Démontrer d'excellentes capacités à s'exprimer en public.
• Créativité : Aptitude à innover, à améliorer des programmes, services, ou outils afin de relever les défis et de répondre aux besoins des clients et partenaires.
• Planification et organisation : Aptitude à établir des priorités, à planifier, coordonner et suivre son propre programme de travail.
• Orientation-Client : Aptitude à discerner les besoins des partenaires en interne, ainsi que ceux des partenaires nationaux et/ou internationaux, afin de trouver les moyens d'y répondre. Aptitude à établir et à maintenir des partenariats productifs avec les clients.
• Compétence technologique : Avoir une bonne connaissance de l'outil informatique et des logiciels standards (Microsoft Word, Excel) ainsi que ceux utilisés par les Nations Unies.

III. QUALIFICATIONS

Education :

• Etre titulaire du Baccalauréat ou diplôme équivalent.
• Un Diplôme Supérieur en Administration, Transport/Logistique ou dans un domaine connexe serait un atout.
• Un certificat en transport de Produits Dangereux par voie aérienne (IATA), routière (ADR) ou maritime (IMDG) est vivement souhaitable.

Expérience :

• Avoir au minimum quatre (04) années d'expérience dans le domaine du transport terrestre, aérien ou maritime.
• Une expérience auprès les Nations Unies ou d'autres Organismes Internationaux serait un atout.
• Avoir une bonne connaissance et une expérience des activités aéroportuaires et/ou routières de la Côte d'Ivoire, notamment dans le domaine de la gestion des passagers et cargo.
• Avoir une bonne maitrise de l'environnement et être capable de travailler de façon indépendante, sous pression et pouvoir s'adapter aux imprévus liés aux opérations de transport.
• Bonnes connaissances en informatique (MS Word, MS Excel, etc).

Langues

• Avoir une parfaite maitrise du Français et de l'Anglais (à l'oral comme à l'écrit), en tant que langue officielle du Système des Nations Unies.

• Etre titulaire d'un permis de conduire en cours de validité et savoir conduire les véhicules de type 4x4. 

LES CANDIDATURES FEM1NINES SONT VIVEMENT ENCOURACEES.

Les dossiers de candidature comprenant la Notice Personnelle (P11) datée et dûment signée et une lettre de motivation, doivent être acheminés sous pli fermé, portant la mention :

«UN(E) ASSISTANT(E) MOVCON GL-4», au plus tard le 30 avril 2014, à l'adresse suivante :

Bureau des Ressources Humaines
Quartier Général Régional de l'ONUCI, Secteur Ouest - Daloa
Site de Takrouna - Quartier Kennedy 2
08 BP 588 Abidjan 08, Côte d'Ivoire

Le présent avis de vacance de poste est disponible sur notre site web :
www.onuci.org 

LES NATIONS UNIES NE FONT PAYER AUCUN FRAIS A QUELQUE ETAPE QUE CE SOIT DU PROCESSUS DE RECRUTEMENT (DEMANDE D'EMPLOI, ENTRETIEN D'EMBAUCHE. TR.1ITEMENT DIS DOSSIERS OU FORMATION). LES NATIONS UNIES NE S'INTERESSENT NULLEMENT P4S AUX INFORMATIONS RELATIVES AUX NUMEROS DE COMPTES BANCAIRES DES DEMANDEURS D'EMPLOI.