Elle aura pour mission :

● Gérer l'agenda, les rendez-vous et les déplacements du Gérant.
● Assurer l'accueil téléphonique et physique, filtrer et orienter les appels et les visiteurs.
● Rédiger, mettre en forme et suivre les courriers, comptes rendus, notes et documents administratifs.
● Organiser les réunions : convocations, préparation des supports, comptes rendus et suivi des décisions.
● Assurer la gestion, le classement et l'archivage des dossiers administratifs.
● Suivre les démarches administratives auprès des organismes et administrations.
● Préparer et suivre les dossiers fournisseurs, clients et partenaires.
● Participer à la gestion des achats de fournitures de bureau et au suivi budgétaire courant.
● Assurer la liaison entre la direction et les différents services de l'entreprise.
● Veiller à la confidentialité des informations traitées.

Profil du poste

Elle devra avoir les compétences suivantes :

● Excellentes capacités organisationnelles et de gestion des priorités.
● Aisance rédactionnelle et maîtrise du français professionnel.
● Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, messagerie électronique, courrier….).
● Discrétion, sens de la confidentialité et de la diplomatie.
● Bon relationnel et sens du service.
● Capacité à travailler sous pression et à gérer les priorités
● La connaissance du secteur pharmaceutique est un atout apprécié.
● Poste basé à Abidjan, Cocody Riviera Bonoumin.
● Habiter la commune ou aux alentours
● Horaires de bureau, ponctualité et disponibilité requises.

Dossiers de candidature

Merci de bien vouloir nous faire part de votre CV suivis d'une LETTRE DE MOTIVATION a l'adresse mail suivante : periscoperecrutementpharma@gmail.com et de mettre en copie : periscopefinancessecretariat@gmail.com.

PERISCOPE PHARMA SARL Abidjan, Cocody Riviera Palmeraie 338 Rue Tia Koné (Derrière le restaurant LA SHISH)
Email : periscopepharma.ci@gmail.com