Dans le cadre de la croissance de nos activités, nousrecrutons une Assistante de Direction

DESCRIPTION DU POSTE

Rattachés hiérarchiquement au Directeur, vous aurez comme principales activités 

• Missions principales
  
  -  Assurer le soutien administratif et organisationnel à la direction.

-        Assurer la gestion du standard

-        Gérer l’agenda, les courriers, les communications et les réunions.

-         Faciliter la circulation de l’information entre les différents services.

Tâches et responsabilités
1. Soutien administratif à la direction

• Gérer l’agenda du Directeur : prise de rendez-vous, planification des réunions, organisation des déplacements.

• Rédiger les courriers, comptes rendus et notes internes.

• Organiser les réunions : invitation, logistique et mise à disposition des documents nécessaires.

2. Gestion de la documentation et de la communication

• Assurer le classement, l’archivage et la mise à jour des documents administratifs.

• Assurer la circulation des informations entre la Direction et les différents services.

• Gérer les communications entrantes et sortantes : appels téléphoniques, emails, courriers.

3. Support administratif transversal

• Participer à l’élaboration des rapports.

• Gérer les fournitures et les besoins logistiques du bureau.

• Contribuer à l’organisation des événements internes (réunions d’équipe, visites, etc.).

Profil recherché

• Etre titulaire d’au minimum un Bac +2 en Secrétariat, Administration ou tout autre domaine pertinent.

• Avoir 2 à 3 ans d’expérience dans un poste similaire, idéalement dans avec une bonne adaptation aux contextes agiles tels que les PME ou les entreprises en phase de structuration.

Compétences :

• Bonnes compétences en planification et organisation.

• Excellentes compétences en rédaction de documents et courriels.

• Excellente maîtrise du français (oral et écrit).

• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, messagerie électronique)

Qualités personnelles :

• Discrétion, sens de la confidentialité.

• Organisation, rigueur et polyvalence.

• Bon relationnel et sens de la communication.

• Esprit d’initiative et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

NB : poste à pourvoir immédiatement

Poste basé à Abatta (Abidjan)

Les CV sont à envoyer au plus tard le 20 Juin à 12h à l’adresse ci-dessous en précisant l’intitulé du poste ‘’Assistante de Direction’’ : recrutement2kabgroup@gmail.com