Empower Talents & Careers recherche une Assistante Administrative Bilingue pour l’un de ses clients évoluant dans le transport logistique.


MISSION


L’assistante administrative bilingue assurera le suivi administratif et organisationnel de l’entreprise en français et en anglais. Elle facilitera la communication interne et externe, gérera les tâches administratives courantes et participera au bon fonctionnement des activités de l’entreprise.


RESPONSABILITES ET TACHES

Sous l’autorité de la Présidente Directrice Générale, l’Assistante Administrative Bilingue apporte un soutien aux différents services en vue d’assurer le bon fonctionnement. A ce titre, elle sera chargée de :

Gestion administrative

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs et partenaires ;
• Rédiger, saisir et mettre en forme les courriers, rapports et comptes rendus ;
• Classer et archiver les documents administratifs ;
• Gérer les fournitures de bureau et les besoins administratifs ;
• Assurer le suivi des dossiers administratifs du personnel.
Gestion de la communication bilingue
• Répondre aux courriels en français et en anglais ;
• Traduire certains documents administratifs ou professionnels ;
• Faciliter les échanges avec les partenaires ou clients anglophones ;
• Assurer l’interprétation lors de certaines réunions si nécessaire.
Organisation et coordination
• Planifier les rendez-vous et réunions ;
• Organiser les déplacements professionnels et réservations ;
• Préparer les supports administratifs pour les réunions ;
• Assurer le suivi des échéances administratives.
Suivi opérationnel
• Veiller au respect des procédures administratives ;
• Produire des tableaux de suivi et rapports d’activités ;
• Participer à l’amélioration de l’organisation interne ;
• Assister la Direction dans les tâches quotidiennes.
Gestion documentaire et reporting
• Produire des tableaux de bord administratifs ;
• Élaborer des rapports d’activités ;
• Assurer le suivi des échéances administratives ;
• Centraliser les documents importants de l’entreprise ;
• Mettre à jour les outils de suivi et bases de données.
Support logistique
• Organiser les missions et déplacements professionnels ;
• Effectuer les réservations d’hôtels, billets et transports ;
• Préparer les salles de réunion ;
• Assurer le suivi des équipements administratifs ;
• Veiller au bon fonctionnement des matériels de bureau.

Profil du poste

COMPETENCES REQUISES / SAVOIR-ETRE

• Avoir la maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Avoir la connaissance des outils de gestion
• Avoir une bonne gestion du temps et des priorités.
• Avoir d’excellente maîtrise du français et bon niveau d’anglais ;
• Avoir la capacités rédactionnelles et organisationnelles ;
• Être méthodique et pointilleux ;
• Avoir des qualités rédactionnelles ;
• Avoir une aisance relationnelle ;
• Avoir l’esprit de synthèse ;
• Être discret ;
• Être capable de travailler sous pression ;
• Avoir un sens développé pour l’observation ;
• Être rigoureux
• Savoir anticiper.

FORMATION

• Bac +2 à Bac +3 en Assistanat, Gestion, Administration ou équivalent ;
• Expérience professionnelle de 2 à 5 ans souhaitée ;
• Expérience en environnement bilingue appréciée.

Dossiers de candidature

Si vous êtes intéressé(e) par cette opportunité d’emploi :

Postulez à l’adresse : https://empowertaca.com/Opportuniteid.php?id=52
Pour plus d’informations ou en cas de difficulté liée à la soumission de votre candidature, prière de nous contacter au numéro : (+225) 05 02 13 83 83.