POSTE : Agent documentaire logistique (Bilingue)
Lieu de travail :Bonoua, Côte d'Ivoire
Type de profil :Bilingue (Français / Anglais)
Département : Logistique / Supply Chain

Missions principales :

1. Création et traitement des documents logistiques
Préparer, éditer et organiser l'ensemble des documents liés aux opérations (ex : bons de sortie/livraison, bons d'entrée/réception).
Émettre rapidement les documents requis en respectant les exigences spécifiques des clients et du service commercial.
2. Contrôle et archivage
Vérifier avec rigueur l'exactitude des informations sur les documents (quantités, désignation des articles, motifs, etc.).
Classer et archiver physiquement et numériquement les dossiers pour garantir une traçabilité parfaite en cas de contrôle ou de litige.
3. Saisie système et gestion des données (WMS)
Enregistrer les commandes et les mouvements de stocks (entrées/sorties) dans le système de gestion d'entrepôt (WMS).
Mettre à jour régulièrement les registres de suivi pour garantir une stricte correspondance entre le stock physique et le stock informatique.
4. Suivi des commandes et des expéditions
Suivre l'exécution de chaque commande de A à Z (réception de la commande, préparation, sortie d'entrepôt et expédition).
Identifier rapidement les anomalies (retards, erreurs) et faire remonter l'information pour une résolution rapide.
5. Coordination interne et support administratif
Faire le pont entre la logistique et les autres départements (ventes, production, etc.) pour fluidifier les opérations.
Assister le département dans la compilation de données statistiques et la préparation de rapports d'activité.
Exécuter toute autre tâche administrative demandée par la hiérarchie.

Profil du poste

Profil & Compétences requises :

Niveau d’études :Diplôme de niveau Bac+2 au minimum en Logistique, Gestion ou équivalent).
Expérience :Une première expérience en gestion documentaire, logistique, transit ou gestion d'entrepôt est un atout.
Note : Les jeunes diplômés bilingues (sans expérience mais dotés de solides capacités d'apprentissage et d'une bonne base académique) sont vivement encouragés à postuler.
Bilinguisme exigé :Excellente maîtrise du Français et de l'Anglais(indispensable pour lire et traiter des documents internationaux ou échanger avec des partenaires non francophones).
Informatique : Très bonne maîtrise du Pack Office, en particulier Excel et Word.
Connaissances métier :Compréhension des flux documentaires de base en entrepôt et/ou import-export.
Outils métiers :La capacité à utiliser un système ERP ou WMS (système de gestion d'entrepôt) est un fort avantage.

Dossiers de candidature

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