Dans le cadre du renforcement de ses capacités opérationnelles et de l'optimisation de sa gestion administrative, l'ARSIP souhaite intégrer un(e) VOLONTAIRE en Ressources Humaines sur le projet GC7. Ce poste offre au candidat l'opportunité d'acquérir une expérience pratique tout en appuyant l’organisation dans ses missions quotidiennes.

L’objectif principal est d’assister l'équipe projet GC7 dans la gestion administrative du personnel, le suivi des dossiers contractuels et l'appui aux processus de gestion des ressources humaines.

Sous la supervision du Chef de Projet, le/la volontaire sera chargé(e) des tâches suivantes :
● Tenue des dossiers : Classer et archiver (physiquement et numériquement) les dossiers individuels des collaborateurs et autres documents administratifs.
● Suivi des contrats : Appuyer la rédaction des contrats et suivre les dates d'échéance.
● Conformité : Veiller au respect des dispositions du Code du Travail (notamment en vigueur en Côte d'Ivoire) concernant les affichages obligatoires et les registres d'employeur.
● Collecte des données : Centraliser les éléments variables de la paie (absences, congés, etc).
● Outils de suivi : Mettre à jour les tableaux de bord RH via Excel (suivi des effectifs, suivi des contrats, absentéisme).
● Organiser les entretiens (convocations, préparation des salles).
● Accueillir les nouveaux arrivants et faciliter leur intégration administrative.
● Faciliter les calculs des soldes de tout compte en fin de contrat
● Réaliser les simulations et préparer les bases des salaires

Profil du poste

● Formation :
Diplôme (Bac+2) en Gestion des Ressources Humaines et communication.
● Compétences Techniques :
○ Maîtrise indispensable de Microsoft Word et Excel.
○ Bonne connaissance des bases du Droit du Travail.
○ Excellentes capacités rédactionnelles et d'orthographe.
● Qualités Personnelles :
○ Rigueur et sens de l'organisation.
○ Discrétion absolue et respect de la confidentialité des données.
○ Aisance relationnelle et capacité d'écoute
○ Capable de travailler dans un environnement multiconfessionnel
○ Compréhension des notions de sauvegarde et protection


● Durée : 06 mois
● Indemnité : Une prime d’un montant de 100.000 f sera octroyée selon la politique interne en vigueur.

Dossiers de candidature

Les candidats intéressés doivent transmettre :
1. Un Curriculum Vitae actualisé.
2. Une Lettre de Motivation adressée à la Directrice Exécutive de l’ARSIP.
3. Envoyez la candidature au mail suivant : arsiprecrutement@gmail.com avec pour objet : Volontaire Ressources Humaines

NB : transmettre le dossier en un seul document PDF

les candidatures féminines sont fortement encouragées.
ARSIP ne demande aucun frais relatif au processus de recrutement.
la tolérance 0 est la règle pour tout comportement tendant à l’harcèlement, l'exploitation et abus sexuel