CAHIER DES CHARGES

Mission de veille et prospection bilingue

1. CONTEXTE

Dans le cadre du développement de ses activités et du renforcement de son portefeuille clients et partenaires, Conference & Traduction souhaite mettre en place une mission de veille stratégique et de prospection bilingue (français/anglais).

Cette mission vise à identifier de nouvelles opportunités d’affaires, renforcer la visibilité de l’entreprise auprès des partenaires cibles et assurer un suivi régulier des marchés, appels d’offres, événements et opportunités de collaboration.

2. OBJECTIFS DE LA MISSION

Objectif général

Assurer une veille stratégique et commerciale permanente afin de détecter et exploiter des opportunités d’affaires nationales et internationales.

Objectifs spécifiques

La stagiaire devra notamment :

Identifier des opportunités commerciales pertinentes ;

Assurer une veille quotidienne sur les marchés cibles ;

Détecter les appels d’offres, partenariats et projets stratégiques ;

Prospecter des clients, partenaires et institutions en français et en anglais ;

Constituer et actualiser une base de données qualifiée ;

Organiser et suivre les prises de contact ;

Produire des rapports réguliers de prospection et de veille ;

Contribuer au développement du chiffre d’affaires ;

Renforcer le positionnement stratégique de l’entreprise.

3. PÉRIMÈTRE DE LA MISSION

La mission couvrira notamment :

Veille stratégique

Veille concurrentielle ;

Veille institutionnelle ;

Veille sur les appels d’offres ;

Veille sectorielle ;

Veille événementielle ;

Veille partenariale.

Prospection commerciale

Identification des prospects ;

Qualification des contacts ;

Envoi de courriels et prises de rendez-vous ;

Relances commerciales ;

Présentation des services de l’entreprise ;

Préparation des dossiers de présentation ;

Suivi des opportunités.

Communication bilingue

Rédaction de courriers en français et en anglais ;

Traduction de supports simples ;

Participation à des échanges professionnels bilingues ;

Préparation de synthèses et comptes rendus.

4. LIVRABLES ATTENDUS

La stagiaire devra fournir :

Un rapport hebdomadaire de veille ;

Un tableau de suivi des prospects ;

Une base de données actualisée ;

Un reporting des actions menées ;

Une liste des opportunités détectées ;

Un rapport mensuel de performance ;

Les copies des échanges stratégiques réalisés.

5. INDICATEURS DE PERFORMANCE (KPI)

Les performances seront notamment évaluées sur la base des indicateurs suivants :

Nombre d’opportunités détectées ;

Nombre de prospects contactés ;

Nombre de rendez-vous obtenus ;

Taux de réponse des prospects ;

Nombre de partenariats initiés ;

Nombre d’appels d’offres identifiés ;

Qualité des reportings ;

Contribution au chiffre d’affaires.

6. MODALITÉS DE COLLABORATION

Durée

La mission est prévue pour une durée de 2 mois renouvelable selon les résultats obtenus.

Organisation

Travail en présentiel/hybride/distanciel selon les besoins ;

Réunion de suivi hebdomadaire ;

Reporting périodique ;

Respect strict de la confidentialité.

Outils mis à disposition

Adresse e-mail professionnelle ;

Base documentaire ;

Supports de présentation ;

Accès aux outils de suivi.

7. CONFIDENTIALITÉ

Toutes les informations, bases de données, documents, contacts et échanges obtenus dans le cadre de la mission demeurent la propriété exclusive de Conference & Traduction.

Le prestataire ou collaborateur s’engage à respecter une stricte obligation de confidentialité.

8. CONDITIONS FINANCIÈRES

La rémunération pourra être composée :

d’un forfait mensuel ;

d’une commission sur les contrats obtenus ;

de primes de performance.

9. VALIDATION

Le présent cahier des charges entre en vigueur après validation par les parties concernées.

Fait à : Abidjan le 04/05/2026

Profil du poste

Le profil attendu devra présenter les compétences suivantes :

Compétences techniques

Maîtrise des techniques de prospection ;

Excellente capacité rédactionnelle ;

Bonne maîtrise du français et de l’anglais ;

Bonne connaissance des outils digitaux et bureautiques ;

Capacité d’analyse et de synthèse ;

Bonne compréhension des enjeux commerciaux.

Qualités personnelles

Rigueur ;

Réactivité ;

Discrétion professionnelle ;

Sens de l’organisation ;

Esprit d’initiative ;

Excellente communication.

Dossiers de candidature

CV + lettre de motivation à envoyer à conferencetraduction@gmail.com ou au 0710581585 via WhatsApp