La secrétaire est la première interlocutrice d'une entreprise d'une administration. Elle assure l'accueil physique ou téléphonique des visiteurs, des clients et des prestataires extérieurs. Sa mission est également administrative puisqu'elle est très souvent chargée de la rédaction du courrier, de la saisie de documents et du classement des dossiers.
Elle assistera ses collègues et les cadres en les aidants à planifier et à diffuser des informations.

Rattachée à un chef de service ,elle aura à sa charge:

• Accueillir et orienter les visiteurs ;
• Gérer les appels téléphoniques entre l'extérieur de son entreprise et sa hiérarchie, et inversement ;
• Archiver et mettre à jour les coordonnées des employés, clients, fournisseurs et partenaires externes
• Recevoir, rédiger et transmettre le courrier et les e-mails
• Contrôler l’approvisionnement des fournitures de bureau et passer les commandes appropriées
• Tenir à jour l'agenda de son service et de sa hiérarchie ;
• Préparer les déplacements de sa hiérarchie ;
• Organiser des réunions, des colloques et autres meetings ;
• Assurer la prise de notes lors des réunions, puis rédiger les comptes rendus.

Profil du poste

- Expérience en SECRETARIAT et Minimum BAC +2 en SECRETARIAT
-Lieu d'habitation pas loin de l'établissement (Angré Mahou)

Dossiers de candidature

CV ella.kouadio@sudpestiges.com