Une entreprise en pleine croissance, évoluant dans un environnement dynamique et exigeant, recherche un(e) Secrétaire Exécutif (ve) organisé(e), discretèt (e) et proactif (ve) pour assister la Direction Générale dans la gestion quotidienne de ses activités.
Votre Mission
Sous la supervision directe de la Direction Générale, vous êtes le véritable bras droit administratif et organisationnel du dirigeant. Vous assurez la coordination des activités, la fluidité des communications et la gestion optimale des priorités.
Vos Responsabilités
Gestion Administrative & Organisationnelle :
Assurer la gestion de l’agenda de la Direction, organiser les rendez-vous, réunions, déplacements et événements professionnels.
Gestion de la Correspondance :
Rédiger, traiter et suivre les courriers, e-mails, comptes rendus, notes de service et documents administratifs confidentiels.
Accueil & Communication :
Assurer l’accueil physique et téléphonique des partenaires, clients et collaborateurs avec professionnalisme.
Suivi des Dossiers Stratégiques :
Préparer les dossiers de réunion, compiler les informations nécessaires à la prise de décision et assurer le suivi des actions décidées.
Classement & Archivage :
Mettre en place et maintenir un système de classement efficace (physique et numérique) garantissant l’accessibilité et la confidentialité des documents.
Coordination Interne & Externe :
Faire le lien entre la Direction Générale et les différents services, ainsi qu’avec les partenaires externes, fournisseurs et administrations.
Profil du poste
Formation :
Titulaire d’un Bac+2/3 minimum en Assistanat de Direction, Secrétariat, Administration ou équivalent.
Expérience :
Vous justifiez de 3 à 5 ans d’expérience sur un poste similaire, idéalement dans une entreprise structurée ou dans un environnement exigeant.
Compétences Techniques :
Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), aisance rédactionnelle et parfaite maîtrise du français. L’anglais serait un atout.
Dossiers de candidature
Si vous correspondez à ce profil et souhaitez relever ce défi, merci de nous transmettre votre CURRICULUM VITAE actualisé à l’adresse suivante : recrutement@efc-ci.com
NB: Vous devez impérativement indiquer l’intitulé du poste en GRANDS CARACTÈRES
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