Objectifs du poste
Sous la supervision du Directeur Pays, le Conseiller en Suivi, Évaluation et Apprentissage occupe un rôle clé dans la conception et la mise en œuvre des activités de suivi, d’évaluation et de documentation du projet. Il est responsable de la mesure des résultats (efficacité, efficience) et l’impact des interventions de Pathfinder par rapport aux objectifs fixés, tout en produisant des rapports détaillés sur les progrès et les résultats du projet.
Il accompagne également le système de santé dans le développement d’un système de collecte de données fiable, continue et de qualité, en veillant à l’analyse pour soutenir une prise de décision éclairée. Le Conseiller effectue régulièrement des analyses de données afin d’orienter les stratégies programmatiques du projet et de fournir des éléments pertinents pour les rapports périodiques ou ponctuels destinés aux bailleurs de fonds et aux partenaires.
Responsabilités
• Responsable de la surveillance globale des indicateurs du projet, en veillant à ce que les outils de collecte et de suivi soient performants et permanemment à jour et le personnel du projet et les partenaires d'exécution correctement formés pour les utiliser.
• Conçois une base de données du projet et effectue la documentation du projet
• Dirige l'élaboration et l'examen des plans stratégiques de Suivi Evaluation et Apprentissage (SEA) du projet et s’assure que les indicateurs choisis sont alignés sur les objectifs du programme.
• Apporte un appui à la collecte des données.
• Vérifie la cohérence et la qualité des données collectées et prépare les données nécessaires à l'évaluation de la performance du projet au niveau national, régional, district et formation sanitaire,
• Contribue à l’élaboration des rapports et analyses pour les revues périodiques du projet en collaboration avec l’équipe d’exécution des activités programmatiques du projet.
• Responsable de la saisie des données du projet dans Pathfinder’s Online Data System
• Coordonne le suivi et l’utilisation des indicateurs de performance du projet pour éclairer les stratégies de programme et affiner les plans de suivi des performances et des cadres de planification ;
• Travaille en étroite collaboration avec les autres partenaires de mise en œuvre pour développer et mettre en œuvre des plans de contrôle des performances du programme et au niveau des districts, y compris l'identification des indicateurs de performance ;
• Apporte l’assistance technique nécessaire aux directions régionales, districts et aux hôpitaux pour collecter, rassembler et transmettre des données de qualité en utilisant des outils nationaux de rapportage et de collecte primaires, et à intégrer la culture d’utilisation des données pour la gestion et la prise de décisions programmatiques dans leurs habitudes ;
• Travaille en étroite collaboration avec les autres staffs du projet pour assurer la mise en place d’un plan cohérent et rigoureux de suivi des performances et des cadre stratégiques de mise en œuvre ;
• Participe à la tenue des revues, documente les leçons apprises et promeut la prise de décision basée sur l'évidence.
• En collaboration avec le Directeur du projet, élabore et partage les rapports du projet selon la périodicité requise ;
• Initie l’élaboration de protocoles, outils pour la documentation, les études/recherches, les enquêtes d’évaluation, l’analyse des résultats et la dissémination des résultats ;
• Développer des approches et technologies innovatrices sur la collecte de données pour une gestion plus efficace, notamment réduire l’usage du papier et diminuer ainsi le temps alloué pour la collecte de données.

Profil du poste

Formation et Expérience professionnelle requises
• Diplômé en master de santé publique (option épidémiologie ou biostatistique), en statistique ou dans un domaine connexe avec au moins 8 ans d'expérience progressive en Suivi, Evaluation et Apprentissage.
• Expérience de 5 ans de travail sur des programmes financés par le gouvernement américain ou des fondations.
• Solide connaissance des programmes de planification familiale, contraception, Santé sexuelle et reproductive, SSR des adolescents et jeunes et, les stratégies de suivi et évaluation.
• Compétences avancées en méthodes de collecte de données, développement de pipelines de données, traitement et gestion des données
• Au moins trois (3) ans d’expérience en conception de système de collecte de donnée via l’application mobile.
• Compétences avancées en méthodes et pratiques d'assurance qualité des données
• Expérience pertinente de cinq (5) ans de travail avec le ministère de la santé de la Côte d’Ivoire soit au niveau central, régional du district.
• Expérience d’au moins cinq (5) ans de travail dans une ONG internationale avec une très forte capacité à travailler de manière autonome ou en équipe.
• Maitrise de l’outil informatique et expert dans les applications Microsoft Office y compris Word, Excel, Power Point et Outlook, SPSS, Epi Info, STATA, ACCESS, SAS, KOBOCollect
• Maitrise du Français et de l’Anglais ; aussi bien à l’écrit et au parler.
• Aptitude à gérer des informations sensibles et confidentielles de manière discrète et professionnelle.
• Être apte à faire des déplacements fréquents et à travailler sous pression
Competences/Attributes:
1. Connaissance du système de santé et du contexte local :
• Connaissance approfondie du système de santé publique ivoirien : l’organisation administrative et opérationnelle, les acteurs.
• Bonne connaissance du système national d’information sanitaire de routine : outils de collecte, circuit de collecte, la gestion et l’analyse des données de routine.
• Bonne connaissance des politiques et stratégies nationales d’offre de services de santé sexuelles et reproductive et la planification familiale
2. Gestion de programmes et suivi de performance :
• Expérience avérée dans l’atteinte d’objectifs de performance en matière de santé, avec la capacité de concevoir, mettre en œuvre, suivre, évaluer et adapter des stratégies et activités de projets.
• Aptitude à élaborer des plans stratégiques de programmation inclusifs, en collaboration avec le personnel technique et les partenaires, afin d’assurer la réussite des initiatives.
3. Compétences en collecte, gestion et analyse de données :
• Maîtrise avancée des méthodes de collecte de données, développement de pipelines de données, traitement, gestion et stockage sécurisé des données.
• Compétences en assurance qualité des données, garantissant la fiabilité et la cohérence des informations recueillies.
• Capacité à réaliser des analyses quantitatives et qualitatives, notamment en utilisant des techniques d’analyse prédictive pour éclairer la prise de décision.
• Expérience confirmée dans l’utilisation d’outils de visualisation de données pour présenter de manière claire et convaincante des résultats à divers publics.
4. Suivi, évaluation et rapportage (MEL) :
• Maîtrise du développement de propositions MEL, de la conception à la soumission, en intégrant les meilleures pratiques pour la mesure des indicateurs de performance.
• Capacité à coordonner et à consolider des rapports réguliers (mensuels, trimestriels, annuels) et à respecter strictement les délais fixés par les bailleurs de fonds et les partenaires.
• Aptitude à traiter rapidement et précisément des demandes ponctuelles de données et à produire des rapports de qualité pour diverses parties prenantes.
5. Compétences en planification stratégique et gestion de projets :
• Élaboration de plans de programmation stratégique, intégrant la planification inclusive et la collaboration avec différents acteurs.
• Gestion efficace de projets, avec la capacité à diriger, coordonner et faire avancer des initiatives de changement dans un environnement complexe.
6. Relations interpersonnelles, diplomatie et partenariats :
• Excellentes compétences en communication pour influencer le changement, pour développer et entretenir de bonnes relations avec le système public, les organisations internationales, les ONG partenaires et les agences gouvernementales, notamment américaines.
• Capacité à renforcer les capacités institutionnelles et à exercer un leadership dans le cadre de collaborations multisectorielles.

7. Approches communautaires et mise en œuvre de projets :
• Connaissance des approches communautaires pour la prestation de services de santé, facilitant la mobilisation communautaire et l’intégration locale dans la mise en œuvre des activités.
8. Expérience avec des programmes financés par des bailleurs internationaux :
• Expérience spécifique sur des programmes financés par le gouvernement américain ou des fondations, notamment en Côte d’Ivoire, avec une compréhension des exigences et des standards de ces partenaires.
9. Techniques de Collaboration, Apprentissage et Adaptation (CLA) :
• Expertise dans l’élaboration et la mise en œuvre d’approches CLA pour favoriser l’apprentissage continu et l’adaptation des stratégies en fonction des résultats et du contexte.
10. Leadership et esprit d ’initiative:
• Leadership confirmé avec une forte capacité à prendre des initiatives, à travailler de manière autonome et à faire avancer les travaux MEL et autres activités liées aux données.
• Esprit d’innovation et capacité à traiter de manière proactive les défis liés à la gestion et à l’analyse des données.
Autres informations
• Exigence de voyage (au moins 10%)
• Utilise un téléphone cellulaire et un téléphone de bureau ; ordinateur portable ou ordinateur de bureau

Dossiers de candidature

Comment postuler
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