OFFRE D’EMPLOI

Secrétaire de direction / Assistante administrative et gestion de stock (H/F)
Présentation du poste

Dans le cadre du renforcement de ses activités, notre entreprise recrute une Secrétaire de direction / Assistante administrative chargée d’assurer le bon fonctionnement administratif tout en garantissant une gestion rigoureuse et fiable des stocks.

Localisation
📍 Zone 4, Abidjan

Type de contrat
CDI (Contrat à Durée Indéterminée)

Missions principales
Sous la supervision de la direction, vous aurez pour missions :
1. Assistanat de direction
Gérer l’agenda et organiser les rendez-vous
Assurer l’accueil téléphonique et physique
Traiter les courriers et emails
Rédiger les comptes rendus et documents administratifs
2. Gestion administrative
Classer et archiver les documents
Assurer le suivi des dossiers administratifs
Préparer les supports de travail (rapports, tableaux, correspondances)
3. Facturation
Établir et émettre les factures clients
Vérifier la conformité des pièces (bons de commande, bons de livraison)
Assurer le suivi des factures
4. Gestion des stocks (mission clé)
Enregistrer avec précision les entrées et sorties de stock
Mettre à jour les données dans l’ERP de manière quotidienne
Contrôler la cohérence entre stock physique et stock théorique
Suivre les niveaux de stock et signaler les seuils critiques
Participer aux inventaires
Produire des tableaux de suivi fiables

Profil du poste

Profil recherché
Formation
Bac +2 obligatoire (BTS ou équivalent) :
Assistant de direction
Gestion PME/PMI
Comptabilité / gestion

Expérience
Minimum 1 à 3 ans d’expérience dans un poste similaire
Une expérience en gestion de stock est fortement souhaitée

Compétences requises
-Maîtrise avancée d’Excel
-Bonne connaissance d’un ERP (Sage, Odoo ou équivalent)
-Notions en facturation
-Bonne capacité de gestion et de contrôle des données
-Qualités personnelles
-Rigueur et sens du détail (indispensable)
-Organisation et méthode
-Fiabilité et discrétion
-Capacité à travailler sous pression
-Esprit d’initiative et réactivité

Dossiers de candidature

Conditions :

- Prise de fonction : immédiate ou à convenir
- Rémunération : selon profil

Candidature :
Merci d’envoyer votre CV accompagné d’une lettre de motivation à l’adresse suivante :
📧contact@nextelematics.com