Nous recherchons une assistante administrative commerciale organisée, proactive et polyvalente pour accompagner la Direction générale dans ses missions quotidiennes.
Vous serez chargée d’assurer le bon fonctionnement des activités administratives et contribue au développement commercial de l’entreprise. Vous serez l’interface entre les clients, les fournisseurs et les équipes internes.

Responsabilités principales :

🔹 Volet administratif :

-Assurer l’accueil physique et téléphonique

-Gérer le courrier (réception, envoi, classement)

-Rédiger et mettre en forme les documents administratifs

-Assurer le classement et l’archivage des dossiers

-Suivre les factures, bons de commande et devis

-Gérer les plannings et les agendas

🔹 Volet commercial :

-Accueillir, informer et orienter les clients

-Élaborer et suivre les devis et factures proforma

-Assurer le suivi des commandes clients

-Relancer les clients (devis, paiements, livraisons)

-Mettre à jour la base de données clients

-Participer à la prospection commerciale

Profil du poste

Formation : Bac+2 minimum

Expérience : 1 an d’expérience minimum à un poste similaire, idéalement dans une structure professionnelle ou institutionnelle.

Compétences requises :

-Bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, logiciels de gestion)

-Bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles

-Sens de l’organisation rigueur et discrétion.

-Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

-Esprit commercial et sens du service client

Dossiers de candidature

Envoyez votre CV et une lettre de motivation à l'adresse suivante : recrutement@voomstore.ci


indiquant en objet : Candidature au poste d’Assistante Administrative & Commerciale.