MISSION : Le chargé de planification, suivi-évaluation des activités et reporting assiste le Directeur Général dans sa mission. Il planifie et pilote les projets, gère les ressources et le budget, ainsi que l'analyse et communique les données des projets. Il assure la planification, le suivi-évaluation de l’ensemble des projets de Elio Group ainsi que le reporting. Il est responsable de la qualité des process, du suivi budgétaire et des résultats financiers de ces projets. Il s’assure de la bonne exécution et la gestion technique des travaux. Il définit également les moyens humains et matériels nécessaires à la réalisation des projets et veille à la bonne application de la règlementation en vigueur en matière d’hygiène et de sécurité sur site.

PRINCIPALES ACTIVITES & TACHES :
1.Managérial :
-Piloter de processus de maitrise des travaux de Génie civil et manager la performance
-Veiller au respect de la discipline, des règlements et procédures administratives et le cas échéant, décider des sanctions
-Identifier le réseau des acteurs, les différentes phases ainsi que le découpage technique et géographique optimal du projet
-Mettre en place l'organisation générale du projet et les tableaux de bord
-Définir les méthodes et ressources nécessaires pour le pilotage et le contrôle des délais
-Déployer un système de mesure de l'avancement du projet
-Veiller au respect de l'organisation et l'harmonisation des moyens (humains, techniques, financiers...) avec les objectifs fixés par la direction
-Contrôler la conformité des plannings des différents intervenants et gérer les relations et la communication entre eux
-Animer des réunions de coordination, rédiger et diffuser les comptes rendus
-Collecter et analyser les données d'avancement et produire des documents de suivi et des rapports d'avancement

-Anticiper, étudier et analyser les écarts et dérives et identifier les conséquences en termes de retards et défaillances
-Proposer des actions correctives, ajuster les plannings et alerter l'ensemble des acteurs concernés
-Définir les rôles, responsabilités, les temps alloués et les objectifs des équipes qui participent aux missions liées à l'exécution des travaux en lien avec les services concernés
-Définir la politique et la stratégie opérationnelle en lien avec la direction technique ;
-Planifier et Coordonner l’ensemble des activités de Elio Group ;
-Fixer les objectifs et assurer l’évaluation de l’équipe sous sa responsabilité
-Etablir les règles de coordination, communication et application des dispositions contractuelles et règlementaires, notamment le visa et le suivi des documents liés au contrôle technique et à la gestion des marchés de travaux avec l’équipe opérationnelle
-Planifier les différentes phases des projets et assurer l’évaluation de toutes les opérations de réalisation, de contrôle, de réception en liaison avec les équipes, les sous-traitants et autres intervenants participant aux projets
-Coordonner l’activités des différents intervenants aux projets (bureaux de contrôles, d'études, concessionnaires, sous-traitants …)

2.Etude financière de projets :
- Estimer les coûts des projets et déterminer les seuils de rentabilité
- Réaliser le budget prévisionnel et étudier de prix (Déboursé sec et élaboration d’un bordereau de prix)

3.Etude technique de projets :
- Elaborer d’avent projet
- Evaluer la faisabilité technique et financière du projet
-Définir les moyens informatiques nécessaires à la planification
-Analyser les risques liés aux délais
-Réaliser le reporting externe (clients, partenaires...)
-Coordonner les livraisons (équipements, matière première…) en liaison avec le responsable logistique
-Assurer un contrôle qualité de premier niveau


4.Conception et suivi de planning :
- Planning general
- Planning d’approvisionnement
- Planning hebdomadaire
- Taux d’avancement des travaux (physique et financier)

5.Suivi administratif et évaluation :
- S’assurer du respect du contrat de marché
- Contrôler l’exécution des cahiers de charges
- Préparer et/ou participer aux réunions avec les acteurs des projets
- Représentation de l’entreprise, organisation des réunions, rédaction de comptes rendus,
- Valider les attachements périodiques, décompte et facture
- Elaborer le tableau de bord de pilotage des projets en cours d’exécution
- Elaborer le rapport d’évaluation et d’analyse de la performance par activité
- Produire les rapports périodiques d’activité (journalier, hebdo, mensuel et le rapport bilan)

Profil du poste

Le chargé de planification, suivi-évaluation des activités et reporting est placée sous l'autorité du Directeur Général.

COMPETENCES REQUISES
Gestion des risques: Piloter les risques projets (qualitatifs, budgétaires, contractuels et de planning)
Gestion des ressources: Assurer l'adéquation entre ressources et besoins (financiers, techniques, humains)
Résolution de problèmes complexes: Elaborer des préconisations, proposer des solutions et scénarii d'amélioration
Maîtrise des logiciels: Maîtriser les logiciels de bureautique (traitement de texte, tableur, présentation, Ms project…). Maîtriser des logiciels de gestion (gestion de planning, gestion des stocks, estimations, CRM, ATS…)

Savoir-être
•Rigueur, méthode
•Sens de l’analyse et d’esprit de synthèse
•Flexibilité du point de vue des déplacements et des horaires de travail
•Sens des responsabilités et Esprit d’initiative
•Facultés d’anticipation, de réaction et goût pour le travail en équipe
•Sens de la communication et d’aptitudes relationnelles

Statut : Poste de catégorie 1B,
Niveau d’étude minimum : BAC+3 en Génie Civil
Expérience professionnelle : 3 ans en tant que gestionnaire de projet

Dossiers de candidature

Curriculum Vitae et Lettre de Motivation aux adresses suivants:

recrutement@eliogroup.net
abdoul.Togo@eliogroup.net

Délai de candidature: le 31 Mars 2026 à 17h00