Nous recrutons pour un de nos clients une ASSISTANTE EXECUTIVE BILINGUE qui aura pour mission :

• Tenir l’agenda électronique et assurer la veille des emails du Directeur Général/CEO,
• Filtrer les appels téléphoniques et les visites,
• Réceptionner et suivre les courriers, notes, mails et fax,
• Faire la réservation des billets et hôtels,
• Organiser les réunions de Direction, rédiger les courriers, mails, compte-rendu, rapports, notes, convocation aux réunions, préparer les Assemblées Générales…
• Assurer la diffusion et la circulation de l’information en interne et en externe auprès des personnes concernées,
• Faire la traduction et interprétariat des documents échangés (français/anglais ou anglais /français),
• Gérer la caisse,
• Assurer le classement et l’archivage des dossiers et documents,
• Organiser les déplacements professionnels,
• Préparer, centraliser les dossiers afférents aux réunions et rendez-vous,
• Travailler en transversal avec l’ensemble des équipes et les partenaires extérieurs.

Profil du poste

• Diplôme : Bac+5 en Assistanat de Direction, Ressources humaines ou tout domaine similaire
• Justifier d’une expérience de 5 ans minimum à un poste similaire
• Bonne maitrise de l’anglais à l’écrit et à l’orale
• Avoir déjà été une assistante personnelle d’un DG, CEO, Country Manager ect..
• Maîtriser des outils de bureautique indispensables à son activité
• Bonne présentation
• Autonome et capable de prise d’initiative
• Dynamique, Rigoureux, Organisé, Discrète, Courtoise

Dossiers de candidature

Merci de nous adresser votre CV à l’adresse mail suivante :

premiumrecrutementci1@gmail.com

En précisant l’intitulé de l'offre en objet “ ASSISTANTE EXECUTIVE BILINGUE ’’