la stagiaire apprendra à:

* assurer l'accueil physique des visiteurs, la gestion des agendas et de la messagerie électronique ainsi que la gestion des appels téléphoniques ;
* prendre en charge l'organisation des déplacements professionnels et la gestion des factures ;
* organiser des réunions et collecter en amont les informations et documents nécessaires au bon déroulement de ces dernières (reprographie, numérisation, classement) ;
* rédiger des notes/courriers/CR de réunions ;
* tenir la bonne constitution administrative des dossiers ;
* participer à l'élaboration et à la mise à jour des reportings d'activité et au suivi des budgets ;
* assurer un rôle d'interface relationnelle privilégié et faciliter ainsi la bonne circulation des informations professionnelles.
* Concevoir des outils de suivi d'activité de la structure, des tableaux de bord et les mettre à jour,

Profil du poste

Diplômé(e) d'un Bac+2,
vous justifiez de bonne connaissance dans votre domaine de formation. Votre maîtrise des outils informatiques (des outils bureautiques), vos qualités rédactionnelles, Techniques de gestion administrative, Bon sens relationnel, Très bonne maîtrise de la langue française, Bonne connaissance des Normes rédactionnelles, ainsi que votre niveau d'anglais avancé, à l'écrit comme à l'oral, vous permettront de reussir votre stage. Par ailleurs, votre discrétion et votre capacité d'initiative et d'organisation, passionné(e) par l'innovation, votre capacité d'adaptation alliée à votre capacité à agir avec intégrité et à collaborer vous seront utiles. Enfin, votre rigueur et votre organisation n'ont d'égales que votre motivation.

Dossiers de candidature

Dossiers de candidature CV avec photo+Lettre de motivation à Envoyez à l'adresse mail: archivesdok@gmail.com
NB.: Préciser en Objet de votre mail le titre de l'offre de stage à laquelle vous postulez. Nous ne recevons pas les dossiers physiques mais électroniques.