Créée en 2012, MONJOB est une entreprise de placement de personnel permanent et temporaire ayant pour objet social la gestion et la mise à disposition du personnel. Elle intervient également dans le Marketing Opérationnel et l'évènementiel et est un allié incontournable dans l’accompagnement des entreprises de tous secteurs d’activité en leur proposant des solutions RH MONJOB recrute dans le cadre de ses activités un(e) secrétaire de direction. Il ou elle aura pour mission de:
- Accueil physique et téléphonique
- Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques
- Traitement des courriers, des dossiers et des documents (enregistrement, tri, diffusion et archivage)
- Prise de rendez-vous, tenue de l’agenda du chef d’établissement et des directeurs adjoints
- Planification des réunions internes et externes dans les agendas électroniques et réservation des salles de réunion
- Traitement et mise en forme de documents, notes, courriers, décisions, procès-verbaux, arrêtés
- Prises de notes et rédaction de comptes-rendus
- Préparation et suivi de dossiers
- Reproduction des documents
- Classement et archivage des documents : courriers, notes, comptes-rendus, décisions
- Gestion des fournitures du service et matériels de bureau (photocopieuse...)

Profil du poste

BAC+2 Secrétariat, BAC+2 gestion des ressources humaines et communication.
-Avoir une bonne capacité d'organisation et de gestion des priorités.
-Avoir le sens du contact.
-La capacité d'adaptation.
-L'esprit d'initiative.

Dossiers de candidature

Merci de nous faire parvenir votre CV avec en objet " SECRÉTAIRE DE DIRECTION" à l'adresse suivante:
recrutements@monjob.online