En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous assurerez les missions suivantes:
- Accueillir les visiteurs/consultants et identifier leur besoin
- Réceptionner les appels téléphoniques et prendre les messages
- Procéder à l’enregistrement, au tri et à l’expédition des courriers administratifs et factures
- Gérer les opérations de caisse
- Procéder aux règlements des charges inhérentes au bureau d’Abidjan
- Procéder aux réservations des billets d’avion et d’hôtel selon les consignes de la Directrice Achats Logistique
- Classer et archiver les documents administratifs du bureau d’Abidjan
- Réaliser les achats et approvisionnements du bureau et des Guest housses Abidjan/site.
- Organiser les mouvements de personnes et de documents entre l’agence, le site et San Pédro
- Tenir le reporting mensuel des activités de l’agence
- Servir d’interface entre l’agence et San Pedro

Profil du poste

* COMPETENCES TECHNIQUES :
- Maîtrise des techniques d’accueil
- Parfaite connaissance du pack office
- Connaissance des méthodes de classement et d’archivage
- Tenue rigoureuse de la caisse ;
- Capacité à rédiger des comptes rendus avec clarté et rigueur
- Très bonne élocution et qualité rédactionnelle

* COMPETENCES COMPORTEMENTALES :
- Capacité à assurer de façon autonome le suivi administratif et logistique
- Rigueur et sens de l’organisation
- Bon relationnel et capacité à travailler en équipe
- Esprit d’initiative

La maitrise de l’anglais serait un atout.

Dossiers de candidature

Faire parvenir le dossier de candidature comprenant CV et lettre de motivation avec en objet « Assistant(e) Administratif(ve) » à l’adresse électronique suivante : chc.recrutement@chc-ci.com

NB : Seules les candidatures retenues, seront contactées.

Poste à pourvoir dans l’immédiat !!!