En tant que Support RH, vous assisterez l'équipe des Ressources Humaines dans la gestion des opérations quotidiennes, des processus administratifs au soutien au recrutement. Vous jouerez un rôle clé pour assurer la fluidité de la documentation RH, la gestion du cycle de vie des employés et la coordination des activités de recrutement.

Responsabilités clés
Administration RH:
• Préparer, organiser et archiver les dossiers des employés et la documentation RH (contrats, courriers, formulaires de congés, etc.).
• Mettre à jour et maintenir les bases de données RH internes et les dossiers du personnel.
• Aider à gérer les présences, les absences et les demandes de congés.
• Soutenir les processus d'intégration (onboarding) et de départ (offboarding) (kits de bienvenue, configuration des badges, listes de contrôle de sortie, etc.).
• Rédiger des documents et des modèles RH sous la supervision du Responsable RH.
• Maintenir la confidentialité et se conformer à la réglementation du travail et aux politiques de l'entreprise.
Soutien au recruitment:
• Publier les offres d'emploi et maintenir les listes à jour sur les sites d'emploi et les plateformes de l’entreprise.
• Aider au sourcing et à la pré-sélection des candidats (tri des CV, entretiens téléphoniques).
• Planifier les entretiens et coordonner les calendriers avec les équipes de recrutement.
• Communiquer avec les candidats concernant le statut de leur candidature et les prochaines étapes.
• Soutenir la préparation des guides d'entretien et des dossiers de candidature pour les managers.
• Aider à l'organisation d'événements de recrutement ou de salons de l'emploi (si nécessaire).

Profil du poste

• Formation requise : Licence (bachelor's); master ou équivalent en Ressources Humaines, Administration, Gestion d'entreprise ou un domaine similaire.

• Expérience souhaitée : 2 à 3 ans dans un rôle de support RH ou administratif (stage ou temps plein).
Langues : Maîtrise du français (courant); (bilingue)la maîtrise de l'anglais.
• Compétences techniques nécessaires :
• Maitrise des techniques d’entretien
• Maîtrise de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook); la connaissance des outils SIRH
• (HRIS) ou ATS est un plus.
• Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Bonne capacité rédactionnelle
• Savoir utiliser les nouvelles technologies

• Compétences comportementales (soft skills):

• Extrêmement organisé et soucieux du détail

• Solides compétences en communication écrite et verbale.

• Capacité à gérer des informations sensibles avec discrétion et confidentialité.

• Esprit flexible, proactif et orienté service.

• Fort sens du travail d'équipe et de la collaboration.

Dossiers de candidature

Envoyer CV (en français et anglais) à l’adresse : lagui.clovis@sns.ci