Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(e) dynamique, rigoureux(se) et doté(e) d'un excellent sens de l'organisation pour soutenir la croissance d'une entreprise spécialisée dans l'événementiel sportif.

Nous cherchons quelqu'un qui ne veut pas seulement "un job", mais qui souhaite apprendre et s'impliquer réellement dans le développement d'événements sportifs, concepts et prestations maisons.

Vos principales responsabilités
Sous la responsabilité de la Coordonnatrice Générale, vous assurez la transparence financière et la conformité administrative de l'agence. Ce poste demande une grande agilité car vos missions sont au cœur de la viabilité de nos événements.

• Gestion Financière : Tenue du budget prévisionnel, enregistrements comptables des ventes (inscriptions, sponsoring), suivi des paiements fournisseurs et établissement des rapports financiers post-événement.

• Gestion des Inscriptions : Pilotage des plateformes de billetterie, validation rigoureuse des justificatifs des participants.

• Dossiers Administratifs : Préparation et suivi des dossiers d'autorisation auprès de la Mairie, de la Préfecture et des instances sportives.

• Logistique Administrative : Gestion des contrats d'assurance, des factures et archivage systématique des documents officiels.

• Reporting : Participation active aux réunions de coordination pour assurer le respect des délais (rétro-planning) et la maîtrise des coûts.

Profil du poste

Nous recherchons un profil engagé, honnête et extrêmement ordonné. La rigueur est votre seconde nature car une erreur sur un budget ou un délai non respecté peut impacter l'événement.

• Compétences techniques : Très bonne maîtrise d'Excel (tableaux de bord), de WhatsApp Business pour le suivi client, et aisance avec les outils informatiques de gestion.

• Qualités personnelles : Rigueur absolue, dynamisme, sens de l'éthique et capacité à travailler sous pression à l'approche des événements.

• Langues : Maîtrise parfaite du français (écrit et parlé).

• Adaptabilité : Capacité à gérer la polyvalence et à prioriser les urgences administratives.

• Flexibilité : Capacité à s'adapter à des horaires de travail décalés lors des périodes de pic d'activité liées aux événements (notamment le jour de la course).

• Niveau d'études : BAC+2 (BTS) en Gestion, Comptabilité ou Assistanat ; Ou profil BAC avec une expérience réussie prouvant une excellente maîtrise des chiffres.

• Affinité : Un intérêt pour le milieu associatif ou sportif est un vrai plus.

Dossiers de candidature

Envoyez votre dossier complet par email à : 📩 maci.recrutement@gmail.com
OBJET : Candidature ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET FINANCIER(E) (H/F)
📎 DOSSIER COMPLET À FOURNIR OBLIGATOIREMENT :
• CV détaillé et actualisé (format PDF uniquement)
• Copies diplômes et attestations formation
• Attestations travail ou certificats stages (si disponibles)
• Vos prétentions salariales mensuelles brutes
• Votre disponibilité pour prise de poste
⏰ DATE LIMITE : 05 Mars 2026