Objet du poste

Rattaché(e) au Responsable Planification et Budget, le/la Comptable – Reporting aux Donateurs est principalement chargé(e) de collecter, compiler et analyser les informations comptables relatives aux dépenses des projets afin de préparer, dans les délais requis, les rapports financiers répondant aux exigences de la Direction et des bailleurs de fonds.

Responsabilités du poste

Les missions du/de la Comptable Projet – Reporting aux Donateurs comprennent notamment :

• Analyser les dépenses des projets et préparer les rapports financiers destinés aux différents bailleurs, avec les pièces justificatives requises conformément aux normes des donateurs et, le cas échéaire, aux standards d’AfricaRice.

• Assurer la tenue complète des documents importants des projets et coordonner avec les chefs de projet afin de garantir le respect des dispositions financières des accords de projet ; clarifier les questions financières, répondre aux requêtes et fournir des mises à jour sur la situation financière des projets.

• Assurer une liaison régulière avec les comptables et points focaux des pays bénéficiaires afin de garantir la justification correcte et dans les délais des fonds transférés pour la mise en œuvre des activités.

• Suivre l’utilisation des fonds des projets et l’échéancier des décaissements afin de disposer d’informations financières actualisées pour la prise de décision.

• En collaboration avec le(s) Coordonnateur(s) de projet et les chercheurs, élaborer les budgets trimestriels, semestriels ou annuels conformément aux activités, plans opérationnels et plans d’achats du projet, selon les exigences des subventions, et contrôler les dépenses pour éviter tout dépassement budgétaire.

• Assurer le traitement comptable et la gestion des transactions financières liées aux décaissements en faveur des partenaires et collaborateurs des projets.

• Vérifier le respect des exigences budgétaires des dépenses et garantir l’enregistrement correct des transactions valides lors des clôtures mensuelles et annuelles.

• Produire les rapports, états financiers et tableaux nécessaires aux audits.

• Préparer les ordres de paiement, pièces de caisse, écritures comptables et assurer leur imputation dans les journaux et grands livres.

• Effectuer les rapprochements bancaires relatifs aux projets.

• Tenir les registres des avances et des immobilisations liés aux projets.

• Analyser mensuellement les écarts entre budgets approuvés et dépenses réalisées, identifier les causes des variations significatives et proposer des mesures correctives en liaison avec le Responsable Planification et Budget.

• Examiner les demandes d’ordres de mission, demandes d’achats, requêtes de recrutement (personnel permanent, temporaire ou consultants) et transferts de fonds afin de vérifier la disponibilité budgétaire et l’imputation correcte.

• Collaborer avec l’Unité Contrats et Subventions pour le respect des échéances des rapports aux donateurs.

• Exécuter toute autre tâche pertinente confiée par le supérieur hiérarchique.

Qualifications / Critères de sélection

Formation

• Licence ou diplôme équivalent en Comptabilité ou dans un domaine connexe.

Expérience et compétences requises

• Minimum 5 ans d’expérience en comptabilité, dont au moins 2 ans en tant que Comptable Projet.

• Expérience au sein d’une organisation internationale, idéalement dans un environnement comptable CGIAR.

• Bonne maîtrise de MS Office et des logiciels de comptabilité et tableurs.

• Capacité à apprendre rapidement de nouvelles applications TIC.

• Bonnes compétences organisationnelles, gestion du stress et du temps.

• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.

• Connaissance du secteur agricole et de la production semencière (atout).

• Maîtrise du reporting aux bailleurs.

• Orientation résultats.

Langues

• Excellente capacité de communication orale et écrite en français et en anglais.

Conditions

• AfricaRice offre un package salarial attractif, des avantages compétitifs et un environnement de travail collégial et sensible au genre.

• Le contrat initial est d’une durée de deux (2) ans, renouvelable selon la performance et la disponibilité des financements.

Candidature

1. Postulez via le lien suivant : https://jobs.africarice.org/

2. Créez un compte si vous êtes nouvel utilisateur ou connectez-vous pour accéder aux offres actives et sélectionnez « Project Accountant – Donor Reporting ».

3. Suivez la procédure de candidature étape par étape.

Seules les candidatures en ligne seront prises en compte.
Date limite : 03 mars 2026.

AfricaRice promeut l’égalité des chances et estime que la diversité de son personnel contribue à l’excellence.
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

Pour plus d’informations : www.AfricaRice.org