Gestionnaire des Ressources Humaines (H/F)

Empower Talents & Careers recherche un(e) gestionnaire des ressources humaines pour l’un de ses clients spécialisés dans le domaine pharmaceutique.
MISSION

Le / la Gestionnaire des Ressources Humaines se chargera de piloter la stratégie du personnel pour aligner les compétences humaines avec les objectifs de l'entreprise, englobant le recrutement, la formation, la gestion administrative (paie, contrats, congés), les relations sociales, la motivation et la fidélisation des employés, tout en assurant un climat social positif et le respect du droit du travail.

RESPONSABILITES ET TACHES

Gestion administrative

•Effectuer les travaux post paie (archivage, paiement des charges sociales…) ;
•Élaborer des documents de synthèse (tableaux de bord, masse salariale, entrées et/ou sorties) ;
•Élaborer des documents de synthèse (tableaux de bord, masse salariale, entrées et/ou sorties) ;
•Établir et assurer le suivi des contrats (échéances, avenants, …) ;
•Participer à l’élaboration du bilan social ;
•Suivre et gérer administrativement le personnel (suivi des absences ou des congés, des embauches et intégrations, des contentieux et licenciements, des attestations, …) ;
•Veiller à l’application et au respect des règles du droit social, de la conventions collectives, des accords applicables et des procédures internes.

Traitement du processus du cycle de la paie

•Préparer l’ensemble des éléments pour la mise en œuvre périodique de la paie ;
•Procéder à la saisie dans le logiciel de paie HR ACCESS les éléments fixes et variables (temps de travail, congés payés, heures supplémentaires, primes, avance sur salaire pharmacie, restauration etc…) ;
•Procéder au contrôle post paie de l’exactitude de l’ensemble des éléments variables et fixes saisies ;
•Éditer les bulletins de paie, dans le respect de la réglementation du travail, de la législation, et de la politique RH de l’entreprise ;
•Préparer les ordres de virements des salaires pour validation ;
•Procéder à l’extraction de l’ensemble des éléments de la paie pour archivage ;
•Préparer le fichier txt à introduire pour la comptabilisation automatique de la paie ;
•Gérer la mise à jour des paramétrages du logiciel de paie ;
•Éditer les bulletins de paie, dans le respect de la réglementation du travail, de la législation, et de la politique RH de l’entreprise ;
•Gérer la mise à jour mensuelle des paramétrages du logiciel de paie.
Mise en Å“uvre de la politique de formation
Assurer l’organisation logistique et la gestion administrative des actions de formation ;
•Optimiser le budget de formation en mobilisant les différents dispositifs existants ;
•Participer à l’analyse des besoins de formation et à l’élaboration du plan de développement des compétences et du plan de formation annuel ;
•Préparer et accompagner le déroulement des campagnes d’entretiens (entretien annuel individuel, entretien professionnel…).
Recrutement
•Accueillir les nouveaux arrivants et planifier avec les équipes leur parcours d’intégration.
•Recueillir auprès des encadrants leurs besoins pour établir des offres d’emploi précises.
•Rédiger et diffuser les annonces ;
•Rendre compte de l’avancement du processus de recrutement au responsable du service concerné ;
•Trier les candidatures et mener les entretiens (téléphoniques et physiques) ;
Suivi et analyse des données RH
•Analyser les statistiques à disposition (absentéisme, égalité professionnelle, accidents du travail, taux de turnover, maladies professionnelles, évolution de la masse salariale, pyramide des âges, formation…) et en rendre compte à sa direction ;
•Réaliser ou participer à la réalisation des bilans et rapports obligatoires (bilan social, rapport santé, sécurité et conditions de travail…) ;
•Saisir les données concernant les nouveaux salariés et paramétrer leur profil dans les outils RH (registres du personnel, éventuels logiciels RH) et y consigner toute nouvelle information concernant les collaborateurs (accident du travail, congé maternité, absences, avenant…) ;

Déclarations sociales et relations avec les organismes sociaux

•Établir les déclarations fiscales et sociales de l’entreprise (cotisations salariales et patronales, caisses de retraite, mutuelle, prévoyance) ;
•Assurer et entretenir les relations avec les organismes sociaux ;
•Établir la déclaration sociale (gestion mensuelle et transmission des données de l’entreprise pour déclarer et payer les cotisations aux organismes sociaux).

Communication, information et conseil juridique

•Communiquer et répondre aux questions des salariés en matière de paie (explication des éléments du bulletin de salaire, congés, charges sociales…) ;
•Gérer les visites médicales des salariés.
Conseil et support aux collaborateurs
•Accompagner, orienter et conseiller les collaborateurs sur toutes les questions liées aux sujets RH (droit du travail, convention collective, contrat de travail, développement professionnel, incidents paie, rémunération) ;
•Être à l’écoute et se faire le relais des besoins et problématiques rencontrés sur le terrain sur les sujets RH (recrutement, formation, conditions de travail…) ;
•Veiller à maintenir un bon niveau d’employabilité des collaborateurs et, à ce titre, accompagner les managers dans la gestion des compétences de leur équipe.

Profil du poste

COMPETENCES REQUISES / SAVOIR-ETRE

•Maîtrise des techniques administratives liées à l’élaboration des bulletins de salaire ;
•Connaissances actualisées en législation sociale et du travail en matière de rémunération ;
•Connaissance de la convention collective de l’entreprise (parfois multisite et multi-convention) ;
•Connaissance des terminologies comptables et sociales ;
•Connaissance de la gestion administrative du personnel ;
•Connaissance du rôle et du fonctionnement des institutions et des organismes sociaux ;
•Connaissance de la déclaration sociale ;
•Maîtrise (paramétrage et utilisation) des logiciels de paie (HR ACCESS) ;
•Connaissance des logiciels de ressources humaines, de gestion d’entreprise (HR ACCESS) ;
•Maîtrise du pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ;
•Maîtrise des outils statistiques (tableaux, extractions de données, etc.) ;
•Pratique de l’anglais courant (entreprise en contexte international) ;
•Être apte à respecter les délais et les procédures internes ;
•Avoir un sens aigu des responsabilités ;
•Faire preuve d’autonomie, de rigueur et d’organisation (respect des délais, fiabilité des données, etc…) ;
•Esprit pragmatique et méthodique ;
•Goût pour les chiffres ;
•Capacité à travailler dans des délais contraints ;
•Démontrer une grande écoute et adopter une approche bienveillante à l’égard des salariés ;
•Faire preuve de discrétion dans la gestion des données.


FORMATION

•BAC + 4/5 en Gestion des Ressources Humaines, Droit, Sciences sociales ou diplômes équivalents ;
•Expérience avérée de 3 ans à un poste similaire.

Dossiers de candidature

Si vous êtes intéressé(e) par cette opportunité d’emploi :

Postulez à l’adresse : https://empowertaca.com/emplois/gestionnaire-des-ressources-humaines-h-f/1334

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