Rattaché(e) directement à la Direction Générale, vous aurez pour mission d’assurer la coordination administrative, organisationnelle et opérationnelle, tout en contribuant à la structuration des processus internes et à l’efficacité globale de l’entreprise.

1. Assistance directe à la Direction Générale

Gérer l’agenda, les priorités et les rendez-vous de la Direction Générale

Organiser les réunions stratégiques et opérationnelles (convocations, supports, comptes rendus)

Assurer le suivi des décisions, instructions et orientations de la Direction Générale

2. Gestion administrative et documentaire

Centraliser, organiser et sécuriser les documents administratifs et contractuels

Mettre en place, suivre et améliorer les procédures administratives internes

Gérer les correspondances professionnelles (courriers, emails, notes internes)

3. Maîtrise des outils administratifs et digitaux

Utiliser efficacement les outils bureautiques et collaboratifs (Microsoft Office, Google Workspace, outils de gestion interne)

Élaborer et suivre des tableaux de bord, reportings et indicateurs de suivi

Participer à la digitalisation et à l’optimisation des processus administratifs

4. Coordination opérationnelle

Assurer l’interface entre la Direction Générale et les différents services (technique, administratif, financier, projets)

Suivre l’exécution des tâches opérationnelles confiées par la Direction

Contribuer à l’amélioration continue de l’organisation et de la performance interne

Profil du poste

Formation

Bac +2 / Bac +3 minimum en Assistanat de Direction, Gestion Administrative, Management, Gestion des Entreprises ou équivalent

Expérience

Minimum 2 ans d’expérience à un poste similaire (Office Manager, Assistant(e) de Direction, Responsable administratif(ve)), idéalement dans une entreprise structurée ou technique (BTP, ingénierie, industrie, services)


Compétences techniques

Excellente maîtrise des outils bureautiques et applications administratives

Bonne capacité de planification, d’organisation et de gestion des priorités

Capacité à produire des rapports clairs, structurés et exploitables par la Direction

Qualités personnelles

Rigueur, professionnalisme et sens élevé de la confidentialité

Autonomie, proactivité et esprit d’initiative

Excellent sens de la communication écrite et orale

Capacité à travailler sous pression et à gérer des environnements exigeants

Dossiers de candidature

Les candidat(e)s intéressé(e)s sont invité(e)s à transmettre :

Un curriculum vitae détaillé

Une lettre de motivation

📧 Adresse d’envoi : contact@kaliengineering.net
avec l’objet “Office Manager”