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recrute

ASSISTANT DG

Description du poste

POSTE : Assistante de Direction Générale (Assistante DG)
Mission principale

Assister la Direction Générale dans la gestion administrative, organisationnelle et logistique de ses activités quotidiennes, tout en assurant le bon fonctionnement du secrétariat.

Responsabilités

???? Secrétariat & Administration

Gestion du courrier (réception, rédaction, classement)

Accueil téléphonique et orientation des interlocuteurs

Organisation et gestion des agendas

Archivage des documents administratifs

???? Assistanat de Direction

Rédaction de courriers, comptes rendus et documents officiels

Préparation des dossiers pour la Direction

Suivi des instructions données par la DG

Interface entre la Direction et les différents services/partenaires

???? Réunions

Organisation logistique des réunions

Rédaction des procès-verbaux (PV) de réunions

Suivi des décisions prises

???? Logistique & Courses

Gestion des courses administratives et diverses commissions

Suivi des achats de fournitures et besoins du bureau

Profil recherché

? Excellente maîtrise du français écrit et oral
? Très bonne capacité de rédaction
? Dynamique, organisée et réactive
? Discrète et respectueuse de la confidentialité
? Sens des responsabilités
? Bonne présentation et bon relationnel
? Capacité à travailler sous pression
? Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, email)



Assistante polyvalente, directement rattachée à la Direction Générale.

Profil du poste

Qualités personnelles attendues

Rigueur
Autonomie
Esprit d’initiative
Loyauté
Sens de l’organisation
respectueuse
courageuse
Déterminé

Dossiers de candidature

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