EBS

recrute

ASSISTANT(E) DE DIRECTION & CHARGÉ(E) D’APPELS D'OFFRES

Description du poste

À PROPOS DE L'ENTREPRISE
Dans le cadre du renforcement de ses activités à Bouaké et à l’intérieur du pays, notre structure spécialisée dans la sécurité privée et les prestations techniques recherche un(e) Assistant(e) de Direction Polyvalent(e) expert(e) dans la gestion des Appels d'Offres.

MISSION GÉNÉRALE
Sous la responsabilité directe du Directeur Général, vous assurez le secrétariat de haut niveau tout en pilotant l'intégralité du montage administratif des dossiers de soumission. Votre rôle est crucial : garantir la conformité absolue de nos offres pour remporter de nouveaux marchés.

VOS MISSIONS PRINCIPALES
1. Gestion des Appels d’Offres (Cœur de métier) :

Assurer une veille stratégique quotidienne (SIGMAP, presse, plateformes dédiées).

Gérer les procédures de retrait des DAO et le suivi des cautionnements bancaires.

Constituer le dossier administratif (collecte des pièces fiscales et sociales : ARF, CNPS, IDU, etc.).

Réaliser la mise en forme finale, la reliure et le scellage des plis.

Assurer le dépôt physique des offres et le suivi des séances d'ouverture.

2. Assistanat de Direction :

Gérer l’agenda complexe de la Direction et organiser les réunions.

Rédiger les courriers officiels, les comptes-rendus et gérer le flux documentaire (Arrivée/Départ).

Assurer l'accueil physique et téléphonique des partenaires stratégiques.

Piloter l'archivage numérique et physique des marchés publics et privés.

Profil du poste

Formation : Bac+2/3 en Assistanat de Direction, Gestion Administrative ou Droit des Affaires.

Expérience : 3 ans minimum à un poste similaire (idéalement en entreprise de BTP, Sécurité ou Bureau d'études).

Expertise technique : Maîtrise parfaite des procédures de la Direction des Marchés Publics (DMP) de Côte d'Ivoire.

Informatique : Expert(e) Pack Office (Excel et Word impératifs pour la mise en page de mémoires techniques).

QUALITÉS ATTENDUES
Rigueur extrême : Capacité à déceler la moindre erreur administrative.

Discrétion absolue : Gestion de données confidentielles et financières.

Gestion du stress : Aptitude à respecter des délais de dépôt (deadlines) non négociables.

Dossiers de candidature

Si vous avez le sens du détail et que vous maîtrisez les rouages des marchés publics, envoyez votre dossier (CV + Lettre de Motivation+ Trois derniers bulletin de salaire) à l'adresse suivante :  romeokossia654@gmail.com  en copie kkjude2013@gmail.com 

 Objet : Candidature Assistant(e) de Direction & AO - Bouaké

Date limite : 31 Janvier 2026