Description de la mission

· Préparer les documents physiques à numériser (tri, dépoussiérage, mise en ordre).

· Numériser et indexer les archives selon les normes archivistiques et les procédures internes.

· Vérifier la qualité, la lisibilité et la conformité des fichiers numériques produits.

· Reconditionner les documents physiques après traitement, assurer leur classement et participer à l'élimination réglementaire des archives obsolètes.

· Assurer l'enlèvement et le transfert des archives d'un site à un autre dans le respect des règles de sécurité et de confidentialité.

· Préparation matérielle : Identifier les documents à numériser, retirer les agrafes, organiser les dossiers pour faciliter le passage en scanner.

· Numérisation : Utiliser les outils de numérisation (scanners professionnels, logiciels dédiés).

· Indexation : Renseigner les métadonnées (titre, date, référence, mots-clés) afin de garantir une recherche et une exploitation rapide des documents.

· Contrôle qualité : Vérifier la conformité des fichiers (résolution, format, intégrité) et corriger les éventuelles anomalies.

· Gestion physique : Reconditionner les documents dans des boîtes ou chemises adaptées, assurer leur classement dans les dépôts, et participer aux opérations d'élimination selon les règles archivistiques.

· Transfert des archives : Organiser et réaliser l'enlèvement des archives d'un site à un autre, en veillant à la traçabilité, à la sécurité du transport et au respect des délais.

· Contribution au projet : Participer activement à la modernisation documentaire et à la mise en place de solutions de gestion électronique des documents (GED/SAE).

Profil

Bac +2 minimum en archivistique, documentation, sciences de l'information ou filière équivalente.

Savoir ?faire techniques :

· Maîtrise des outils bureautiques avancés (Word, Excel, PowerPoint).

· Connaissance des outils de numérisation et logiciels de gestion documentaire.

· Notions de GED (Gestion Électronique des Documents) et SAE (Système d'Archivage Électronique).

· Compétences en organisation et classement des archives physiques et numériques.

· Première expérience (stage, projet académique ou professionnel) en dématérialisation ou archivage

électronique.


Savoir?faire relationnels :

· Rigueur et sens de l'organisation.

· Respect strict de la confidentialité et des procédures internes.

· Capacité à travailler en équipe et à collaborer.

· Intérêt marqué pour les projets de transformation digitale et la modernisation documentaire.

· Esprit d'initiative et volonté d'apprendre dans un environnement hybride (archives physiques et numériques).

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