Dans le cadre de son développement, notre client, un cabinet d’architecture recherche une Assistante Administrative et comptable autonome et rigoureuse, capable d’assurer la gestion quotidienne des tâches administratives du cabinet. En lien direct avec les associés, vous jouerez un rôle clé dans l’organisation et l’optimisation de la gestion administrative et financière du cabinet:

Gestion administrative
• Rédactions de contrats, devis et proposition de missions, envoi et signature
• Rédaction de courriers divers
• Organisation des déplacements (réservations, avions, hôtels, locations de voiture)
• Organisation du planning du dirigeant et des équipes.
• Gestion des appels téléphoniques.
• Rédaction de divers documents (comptes rendus, rapports, présentations).
• Planification des réunions et des événements internes.

Suivi comptable
• Établir et suivre la facturation de maîtrise d’œuvre
• Relancer les impayés de manière proactive
• Assurer les rapprochements bancaires
• Rédiger et suivre les devis et contrats
• Préparer et suivre les notes d’honoraires
• Suivre les facturations, encaissements et relances
• Tenir à jour le tableau de trésorerie, de suivi des frais, du compte bancaire

Administration du personnel & suivi RH
• Transmettre les variables de paie au cabinet comptable
• Suivre le registre du personnel
• Superviser les obligations administratives RH
• Gestion des fournitures (stockage et commandes)

Profil du poste

Profil recherché
• Vous êtes une personne autonome, rigoureuse et proactive, capable d’anticiper les besoins et de communiquer efficacement avec l’équipe et les partenaires.
• Vous avez idéalement une expérience de 3 - 5 ans dans un poste similaire
• Maîtriser les outils bureautiques (Excel, Word)
• Savoir utiliser un logiciel comptable
• Rigueur, organisation et sens du détail pour gérer efficacement les priorités
• Excellentes capacités relationnelles et rédactionnelles
• Discrétion et confidentialité dans la gestion des informations sensibles

Dossiers de candidature

Veuillez faire parvenir votre CV à l'adresse suivante: recrutement@humanisrh.com en précisant le titre du poste dans l'objet du mail "Assistante administrative et comptable"