CONTEXTE ADMINISTRATIF:
Ces postes sont à pourvoir au bureau pays de Cote d’Ivoire. Les titulaires relèvent du ou de la Chargé(e) de l’administration, ou de son ou sa suppléant(e), et conduisent des véhicules légers, des camions, des fourgons, des motos ou tout autre moyen de transport terrestre. Les postes peuvent nécessiter d'effectuer des tâches administratives simples dans les bureaux ou les entrepôts.

OBJECTIFS ATTACHÉS AU POSTE:
Assurer le transport du personnel habilité et celui des marchandises de manière efficiente et en toute sécurité.

Profil du poste

PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS (liste indicative et non exhaustive):

Assurer le transport du personnel habilité, et éventuellement traduire à cette occasion des échanges simples avec des interlocuteurs parlant la langue locale, et assurer la livraison de divers articles ou marchandises en respectant les itinéraires autorisés et les textes réglementaires des Nations Unies relatifs à la sûreté et à la sécurité afin de fournir des services de manière sûre et efficiente.
Accueillir le personnel officiel et les visiteurs à l'aéroport ou à d'autres points d'entrée et les aider à s'acquitter des formalités usuelles de visa et de douane de sorte qu'ils puissent rejoindre sans encombre et en toute sécurité les destinations autorisées.
Tenir rigoureusement à jour le carnet d'entretien des véhicules et communiquer au ou à la responsable hiérarchique un état quotidien de leur état mécanique, afin d'assurer une utilisation des véhicules et une consommation de carburant efficientes à l'appui d'une comptabilité précise et d'un bon rapport coût-efficacité.
Vérifier que le véhicule assigné est maintenu en bon état de propreté et de fonctionnement, y compris tous les équipements, que l'entretien est fait dans les délais impartis, que toutes les autorisations de voyage sont à bord du véhicule et que celui-ci est bien équipé du matériel obligatoire, et que les problèmes mécaniques sont signalés le cas échéant au ou à la responsable hiérarchique de façon à assurer la prestation des services requis de manière sûre et efficiente.
Respecter les règles et règlements en vigueur concernant les livraisons sur le terrain et en cas d'accident, et signaler immédiatement au ou à la responsable hiérarchique tout problème se produisant afin de demander des instructions et de faciliter la prise de décisions en connaissance de cause sur la marche à suivre.
En dehors des fonctions liées à la conduite, effectuer des tâches administratives connexes simples (de classement, de photocopie ou de gestion des stocks, par exemple) si nécessaire, y compris la livraison ou la collecte de divers articles, l'expédition du courrier et le paiement des factures téléphoniques ou autres, afin de fournir un appui administratif.


CADRE DE LEADERSHIP DU PAM: NORMES COMMUNES DE COMPORTEMENT:
Montrer l’exemple avec intégrité
Respecte les valeurs, principes et normes du PAM: Démontre les valeurs, les principes et les normes du PAM
Respecte les autres et valorise la diversité: ,Valorise la diversité en utilisant un langage respectueux et inclusif
Reste concentré et calme dans les contextes stressants:
Fait preuve d’humilité et a la volonté d’apprendre: Affiche son humilité et sa volonté d’apprendre et de partager des connaissances, en recherchant le retour d’information et en tenant compte des observations, en saisissant les possibilités de se perfectionner

Génère des résultats et tient ses engagements
Fournit des résultats pour un impact maximal: Assume la responsabilité de produire des résultats
Délègue de manière appropriée:
S’adapte facilement au changement: S’adapte facilement au changement, en ajustant son travail si besoin
Promeut un travail d’équipe collaboratif et un esprit d’inclusion
Promeut un esprit inclusif et collaboratif: Favorise le travail d’équipe en partageant des idées et en abordant librement les problèmes
Communique des observations constructives au moment opportun: Communique des observations constructives au moment opportun
Construit et partage de nouvelles perspectives: Écoute attentivement les autres et partage ses opinions

Applique la pensée stratégique
Communique et réalise la vision du PAM: Adhère à la vision du PAM et à la manière dont elle influe sur son rôle
Fait preuve de curiosité et explore de nouvelles façons de procéder:
Fait preuve de curiosité et met en œuvre de nouvelles façons de procéder lorsque cela est pertinent
Analyse et évalue les données: Recueille des données et partage des connaissances en vue des activités de l’équipe
Prend en compte l’impact des décisions: Pose des questions pour comprendre l’impact des décisions sur ses objectifs

Établit et entretient des partenariats durables
Crée des partenariats: Agit de manière professionnelle avec des partenaires externes
Collabore à la réalisation d’objectifs communs: Collabore avec des partenaires pour la réalisation d’objectifs communs


NIVEAU D’ÉTUDES MINIMAL REQUIS:
Formation: Niveau secondaire de l’enseignement général ou technique. Formation officielle de chauffeur et permis de conduire ou certificat de conduite valide autorisant à utiliser le véhicule assigné dans le respect de la réglementation locale.

OBLIGATOIRE : Joindre une copie du Permis de Conduire à jour et la preuve des 12 points.

Expérience professionnelle:

Au moins deux (2) ans d'expérience comme chauffeur, de préférence dans une ambassade, un organisme du système des Nations Unies ou une autre organisation internationale, et bons antécédents de conduite. Expérience de la conduite de véhicules de différentes marques et de différents modèles, y compris des fourgons et d'autres types de véhicules motorisés. Experience souhaitable de la conduite préventive.


Connaissances et compétences:
Connaissance des règles et des usages à respecter en tant que chauffeur, des routes/voies navigables et conditions locales ainsi que des questions de sécurité.
Connaissance de la capacité de chargement du véhicule et d'autres paramètres.
Connaissance du Code de la route/Code de navigation.
Connaissance des normes et de l'équipement de sécurité (extincteurs, accessoires de sécurité flottables, etc.).
Aptitude à lire et à interpréter des documents tels que des règles de sécurité, des consignes d'utilisation et d'entretien et des manuels de procédure.
Compétences de base en matière d'assistance en cas d'urgence et connaissance des premiers secours.
Connaissance de la radio, de la messagerie électronique, du téléphone et d'autres applications, et aptitude à utiliser ces moyens de communication
Aptitude à évaluer le bon état mécanique des véhicules et à effectuer de petites réparations.
Aptitude à être à l'écoute des bénéficiaires des services et à faire preuve d'un grand sens des responsabilités, de courtoisie et de tact.


Connaissances linguistiques:
Maîtrise du français et connaissance de base en anglais.

Le PAM s'engage à promouvoir la diversité et le principe de l'égalité des chances en matière d'emploi pour tous ses employés et encourage les candidats qualifiés à postuler indépendamment de leur religion ou de leurs convictions, de leur origine ethnique ou sociale, de leur sexe, de leur identité sexuelle et de leur handicap.

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

Dossiers de candidature

Veuillez cliquer sur le lien ci-dessous pour candidater:
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