Le cabinet AFRIJOB spécialisé dans le recrutement & placement, la formation recrute pour le compte de son partenaire une stagiaire Office Manager (Assistante Direction) pour une qualification ou acquisition d’expérience.

Missions principales :

Sous la supervision de la Direction, la stagiaire aura pour missions de :
Assurer la coordination et le bon fonctionnement administratif, logistique et organisationnel de l’entreprise. En d’autres termes, c’est la personne qui veille à ce que tout roule au quotidien, en facilitant la vie des équipes et en garantissant l’efficacité des processus internes.

Description du poste :

• Assurer le suivi administratif des dossiers internes
• Rédiger, classer et archiver les documents (courriers, rapports, contrats)
• Gérer les agendas, réunions et déplacements de la direction
• Suivre les contrats fournisseurs et prestataires
• Assurer l’accueil physique et téléphonique
• Être l’interface entre la direction, les équipes internes et les partenaires externes
• Contribuer à l’amélioration continue des procédures internes
• Convier régulièrement les postulants

Profil du poste

• Être titulaire d’un BTS ou diplôme équivalant en Assistanat de Direction, Secrétariat, Gestion administrative ou équivalent
• Bonne expression orale et capacité rédactionnelle
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Dossiers de candidature

Envoyer CV et lettre de motivation à recrutementafrijob@gmail.com / recrutement@afrijobsarl.com