Description du poste

Activités principales :
Sous l'autorité du Président, vos missions seront les suivantes :
• Tenir l’agenda et assurer la veille des emails du Président
• Filtrer les appels téléphoniques et les visites ;
• Réceptionner et suivre les courriers, notes, mails et Fax ;
• Contrôler les courriers de la Direction avant la présentation à la signature ;
• Organiser les réunions de Direction, rédiger les courriers, mails, compte-rendus, rapports, notes, convocations aux réunions, préparer les Assemblées Générales… ;
• Assurer la diffusion et la circulation de l’information en interne et en externe auprès des personnes concernées ;
• Assurer le classement et l’archivage des dossiers et documents ;
• Organiser les déplacements professionnels du Président ;
• Préparer, centraliser les dossiers afférents aux réunions et rendez-vous ;
• Travailler en transversale avec l’ensemble des équipes et partenaires extérieurs.

Profil du poste

• BAC+2/4 d’Assistante de Direction ou autres filières administratives,
• Expérience professionnelle : justifiant de 3 à 4 années d’expériences à un poste similaire dans une entreprise,
• Très bonne connaissance de la communication en entreprise, du management, maitrise de l’outil informatique (Word, Excel, power point, etc.),
• Très bonne maitrise du français ;
• Bon niveau en anglais ;
• Personnalité : bonne présentation, bonne moralité, dynamique, rigoureuse, discrète, organisée, ponctuelle et courtoise.

Dossiers de candidature

Envoyez CV, lettre de motivation et prétention salariale à l’adresse suivante : akaffirmin@gmail.com / Objet : « Recrutement – Assistante de Direction Bilingue »