Description du poste
Sous l’autorité du Président de l’Association, le / la titulaire est chargé(e) de :

Tâches et responsabilités

Ressources humaines :
• Piloter et suivre la politique RH de l’organisation ;
• Concevoir et suivre les projets de développement des Ressources Humaines ;
• Réaliser les tâches quotidiennes liées à la gestion du personnel (élaboration des contrats de travail, déclarations CNPS, suivi des présences et des absences, gestion des dossiers du personnel, élaboration de fiche de poste, congés, etc.) ;
• Analyser les besoins de recrutement de l’organisation et assurer la réalisation du plan de recrutement ;
• Conseiller et accompagner les opérationnels, dirigeants et collaborateurs dans la gestion de toutes les problématiques RH (recrutement, intégration, suivi des dossiers individuels, congés etc.)
• Planifier et assurer la mise en place du plan de formation ;
• Mettre en place un système de gestion prévisionnelle des emplois et de gestion des carrières ;
• Contribuer à la définition de la politique salariale de l’organisation ;
• Elaborer et mettre à jour les tableaux de bord sociaux ;
• Collecter, saisir et contrôler les données nécessaires à l’établissement de la paie ;
• Veiller à la qualité des relations entre l’entreprise et les partenaires sociaux ;
• Assurer une veille permanente en matière de droit de travail et de la sécurité sociale ;
• Coordonner les évaluations annuelles et semestrielles des salariés ;
• Participer à l’instauration d’un bon climat social au sein de l’entreprise ;
• Assurer la communication interne.

Juridique:
• Conseiller le Bureau Exécutif et les membres de l’organisation en matière juridique dans le domaine de la commercialisation des produits de l’hévéa et du palmier à huile ;
• Prévenir des dangers juridiques auxquels peut être exposées l’organisation et élaborer des notes de synthèse décrivant les modifications du cadre légal et ses conséquences.
• Définir les procédures de gestion de contentieux en liaison avec les services concernés, suivre les contentieux en évaluant leur nature ;
• Conseiller quant à l’action à mener en justice et représenter l’organisation devant les instances administratives et juridiques et régler les contentieux en veillant aux intérêts de l’organisation.
• Animer des actions de formation et réaliser des actions de communication permettant à l’organisation de se mettre en conformité avec la législation en vigueur, tout en favorisant la compréhension des règles de droit.
• Réaliser une veille juridique permanente en suivant à la fois l’évaluation de la législation et de la jurisprudence, afin de pouvoir en informer, dès que cela se révèle nécessaire, le Bureau Exécutif.
• Assurer la gestion des contrats clients et fournisseurs
• Suivre les dossiers précontentieux et contentieux ;
• Veiller au respect des obligations juridiques et à la conformité ;
• Assurer le secrétariat juridique ;
• Accomplir les formalités juridiques et administratives.
• Etablir les contrats clientèle.
• Rédiger les courriers demandés par la hiérarchie.

Profil du poste

• Titulaire d’un Diplôme Bac +4/5 en Droit des affaires ou équivalent ;
• Expérience professionnelle : 3 à 4 ans minimum dans une fonction similaire ;
• Maitriser les techniques d’élaboration et de mise en œuvre des politiques RH
• Maitriser les procédures de gestion des ressources humaines ;
• Maitriser les dispositions légales et réglementaires en matière de gestion administrative du personnel
• Maitriser les techniques d’élaboration d’un tableau de bord social
• Bonne connaissance de l’outil informatique (Excel, Word, Powerpoint, etc.)
• Avoir une excellente qualité d’écoute et une bonne capacité relationnelle ;
• Sens élevé de la négociation et de la prévision ;
• Être rigoureux, méthodique, organisé et faire preuve d’initiative.

Dossiers de candidature

• Envoyez CV, lettre de motivation et prétention salariale à l’adresse suivante : akaffirmin@gmail.com / Objet : « Recrutement – Responsable Ressources Humaines et Juridique »